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给Excel表格配上“提醒器”，忘记纪念日、生日？不存在的！2024-03-05 12:14:02
作为妈妈，希望孩子健康快乐，作为老婆，希望有个别人家的老公，每个节日，都是大家表达爱的时机，如果你爱她/他，就要告诉她/他，如果你偶尔忘了，那么没关系，爱你的人会体谅你，如果你总是忘，那你就该装个“提醒器”了，而不要让你的爱让位给你的忙！
看，当你打开表格时，表格中的黄色背景内容就提醒你了，日期快到了，别忘了吧。
那这样的“提醒器”怎么装呢？简单，其实就是Excel的条件格式，我来装给你看：重点就是编辑格式规则，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入规则公式：
=DATEDIF($D3,NOW()+7,"yd")<=7
点击“格式”按钮设置提醒格式，之后应用规则，就能看到效果了。
难点就是这个公式了，我们一起分析一下：
1、NOW()函数，返回当前日期和时间，它不需要任何参数；
2、NOW()+7，表示从今天开始的后7天；
3、DATEDIF($D3,NOW()+7,"yd")，表示从D3单元格的母亲节日期到当前日期后7天，忽略年份，之间相差的天数；结果是5-18日与5-13日之间相差5天；
DATEDIF函数是Excel的一个隐藏函数，用来计算两个日期之间的天数、月数或年数差；
DATEDIF(开始日期,结束日期,计算方式)，其中计算方式就决定了是计算相差的天数、月数还是年数，例如：计算方式使用“Y”，则表示相差的年数，使用“M”表示相差的月数，这里使用“YD”表示忽略日期的年数后，两个日期之间相差的天数，即2017-5-13与2018-5-18之间也是相差5天；
4、DATEDIF($D3,NOW()+7,"yd")<=7，判断以上相差天数是否小于等于7，若是，则返回true，条件格式将起作用，显示出提醒格式，即做到提前7天进行日期提醒；
触类旁通，无论是客户/员工生日提醒，还是到期采购提醒等，都可以配上这个“提醒器”，减少忘掉、错过造成的失误和尴尬！
对了，知道母亲节是哪天吗？每年5月的第二个星期日，并不是固定的几月几日，不看日历，你知道明年的母亲节是几月几号吗？反正我不知道，但使用下面这个公式就知道了：
=(B4&"-5-1")-WEEKDAY((B4&"-5-1"),2)+14
我们一步步分析下这个公式：
1、B4&"-5-1"，得到指定年份的5月1日的日期；
2、WEEKDAY((B4&"-5-1"),2)，得到指定年份5月1日对应的是星期几；
WEEKDAY函数以数字形式返回指定日期是星期几，第2参数设置为2时，用1表示星期一，2表示星期二……7表示星期日；
3、(B4&"-5-1")-WEEKDAY((B4&"-5-1"),2)，将指定年份5月1日减去该星期已经过去的天数，得到指定年份5月1日之前的最后一个星期日的日期；
4、=(B4&"-5-1")-WEEKDAY((B4&"-5-1"),2)+14，再加上14天就是2周，得到5月的第二个星期日的日期，即那年的母亲节日期；
最后，祝愿全天下的妈妈们母亲节快乐！永远健康美丽似18！
标签: excel 时间提醒