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合久必分，EXCEL混合文本分身有术！2024-03-05 12:20:29
EXCEL数据处理时，最头疼的事，就是碰到不规范的数据格式、文本格式，甚至不规范的混合文本，需要花较多时间先规范数据。今天，通过函数公式为大家提供“从混合文本中提取汉字、数字、字母”的2个小技巧。
1、“文字+数字”、“文字+字母”的分离法
从文本中分离汉字的函数表达式上图，A列单元格为姓名和电话号码混合的文本，观察这一列数据的特点，发现左边都为文字，右边都为数字，所以在提取内容时，我们首先应想到的是用“Left”、“Right”函数提取，在B列“汉字”栏，B2单元格写入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，这里的“LENB(A2)”计算的是A2单元格的字节数，结果为“12”（电脑中，一个汉字算2个字节），“LEN(A2)”计算的是A2单元格的字符个数，结果为“9”，12-9=3，所以，运用LEFT函数提取A2单元格，左边3个字符，就是“刘沪阳”，依次向下复制。
从文本中分离数字的函数表达式在C列“数字”栏，C2单元格写入公式：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))，根据一个汉字算2个字节的规则，运用一个简单的逻辑运算，2倍的字符数-字节数=数字部分的个数，用Right函数提取A2单元格，右边6个字符(2*9-12=6)，就是“660228”,依次向下复制。
同样，如果文本结构为“文字+字母”，一样可以用这个方法实现提取功能。从混合文本中提取邮箱地址2）“数字+单位”、“数字+字母”、“数字+文字”的分离法提取数字的函数表达式上图，每个单元格数字长度不一致，用分列功能无法实现数字和单位分开。如果是成百上千行数据，不可能一个个单元格分别复制、粘贴，再一个个删除不需要的部分。在"提取数字"列G2单元格输入公式：=-LOOKUP(1,-LEFT(F2,ROW($1:$9)))，向下复制，就OK了。
解释一下这个比较难懂的公式：
ROW($1:$9)，生成{1;2;3;4;5;6;7;8;9}常量数组
LEFT(F2,ROW($1:$9))，分别取F2单元格的左边1个，2个，3个……9个，结果如下：{"1";"12";"120";"120公";"120公里";"120公里/";"120公里/小";"120公里/小时";"120公里/小时"}
-LEFT(F2,ROW($1:$9))，步骤2取出的是数值，加负号就是对其进行减法运算，从而将其转化为文本，对字母或汉字进行加减会出错，结果如下：
{-1;-12;-120;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}
LOOKUP(1,-LEFT(F2,ROW($1:$9)))解释：
Lookup有三大特点：特点1：按二分法查找；特点2：忽略错误值；特点3：要求数据按升序排列，如果没有按升序排列，也会认为后边的数字比前边的大，所以
＝LOOKUP(1,{-1;-12;-120;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!})，等同于
=-LOOKUP(1,{-1;-12;-120})，等于--120，也就等于120提取单位的函数表达式SUBSTITUTE函数功能是将字符串中的部分字符串用新字符串替换，公式的意思是将F2单元格中的数字部分替换为空，那么，剩下的就是单位了。当然，还可以写成：=RIGHT(F2,LEN(F2)-LEN(G2))
文中最复杂的，可能是理解几个公式，其实不太懂也没关系，只要关注此文的百家号，或者收藏一下文章，遇到类似问题时复制公式，稍微修改几个参数就OK了。
每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，定能致千里，得大成。
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