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图标排名不直观咋办?Excel1个小动作就能解决!

大家好,我是喜欢玩图的秋小叶! 都说「文不如字,字不如表,表不如图」,还有说「一图胜千言」。 可是……有的时候用图可能起反作用。 这是怎么一回事呢? 今天,我来带大家一起看看吧~ 尬图 某同学做图表时,就一不小心尴了个尬。手头上有一份关于排名变化的统计数据,想着做成图表,可能会更加直观。 插入图表,做成柱形图后是下面这个样子,你发现哪里不对了吗? 从 2016 年到 2017 年,数据表中看出排名明明提升了。 可是从图表中看,怎么感觉像是下降了…… 平常我们用的销量、收入、用户数等等做图数据,都是从小到大才是进步。而排名,从第 1 名到第 3 名,能算进步吗? 其实要从图表上体现排名的进步也不难,只需做一个小小的改动就可以了。 既然排名是数字越小,位置越高,那就把坐标轴反过来嘛! 颠倒乾坤 要让纵坐标标的刻度倒转过来,方法很简单,2 步就能搞定: 右键单击纵坐标轴,设置坐标轴格式 设置坐标轴选项为逆序刻度值 花样百出 很多时候,我们碰到一份数据,不知道用什么形式的图去表现会更加合适。 关键原因有 2 个: 看得不够多 急于动手 多看,打开眼界,拆解模仿。 同一个主题,尝试做不同形式的图,对比和揣摩在信息传达上的差别。 就那排名对比这个图来说,是不是只有上面一种形式呢? 把柱形图换成带数据点的折线图,取消掉折线的轮廓,然后为数据点添加误差线。 设置成 100% 的正偏差,可以得到这样的图形: 如果是要看每个季度的排名走势变化,我们可以换成折线图。 其实换个方向,直接做成条形图还直观一点,因为横轴是数值,前后和排名高低刚好能对应上: 如果想看每个季度排名提升多少位,可以把数据表重新组织一下: 可以做出这样的图表: 可是,真的一定要做成图表吗? 好像只用 Excel 表格也可以实现直观比对的目的。 只要你会单元格的格式设置,实现这样的效果那是轻轻松松: 如果排名是升是降,也不用操行,Excel 自己就会用醒目的图标显示: 你还能想到什么方式,让排名对比更加直观呢? 本文旨在打开思路,要做出以上图表和表格的效果并不难,只要你掌握基础的图表制作技术,加以巧妙应用就能实现。 Excel 博大精深,只要掌握一些基本技巧,你也能做出这样点击自动切换的交互式报表:

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