封面Office中的表格是我们工作中经常用到的办公工具,但是小编在工作中发现很多同事在用EXCEL收集数据的时候,还是在一个单元格一个单元格的慢慢填写,如果要填的数据确实各有差异,这么填写到也无可厚非,但是有时候很多的内容是一样的,如果还一个个填写就效率太低了。
比如下面这个例子,我们要收集很多的电子办公设备的信息,如下图所示:
表1但是,在现实工作中,我们即使很认真的收集数据,也有很多得不到准确数据的项,比如上图中,我们从系统中到处的数据,品牌,使用人,部门等都有可能缺失,又找不到人问,最后空在那边肯定不合适,那样到底是代表我们不想填呢,还是不知道呢,还是没做完,所以最好的方法就是在空单元格中填上未知。但是这些空单元格都是分散在各处的,一个个的单独填写,效率无疑是太低了,今天就教大家一招,快速在离散单元格中填写统一的内容。
比如我要在C列(品牌)那一列的空单元格统一填上“未知品牌”,方法是:
第一步:选中C列,然后按下ctrl+g,弹出定位,如下图所示:
定位第二步:点击“定位条件”,在弹出的“定位条件”框中,选中“空值”;
定位条件这样就将C列的空单元格全部选定了,如下图所示,选中的空单元格都是淡蓝色的。
表2第三步:直接输入“未知品牌”,按下ctrl+enter,这样就完成C列空单元格的统一录入了。
利用ctrl+g快速定位,利用ctrl+enter快速填充,助我们快速完成表格填写,小伙伴们你学会了吗?
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