excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

EXCEL小技巧:两个快捷键教你轻松填满表格,从此远离加班

生在职场,加班加点的工作当然是再正常不过的了,但是有时候掌握一点办公小技巧,可以成倍的提升我们的办公效率。封面Office中的表格是我们工作中经常用到的办公工具,但是小编在工作中发现很多同事在用EXCEL收集数据的时候,还是在一个单元格一个单元格的慢慢填写,如果要填的数据确实各有差异,这么填写到也无可厚非,但是有时候很多的内容是一样的,如果还一个个填写就效率太低了。 比如下面这个例子,我们要收集很多的电子办公设备的信息,如下图所示:表1但是,在现实工作中,我们即使很认真的收集数据,也有很多得不到准确数据的项,比如上图中,我们从系统中到处的数据,品牌,使用人,部门等都有可能缺失,又找不到人问,最后空在那边肯定不合适,那样到底是代表我们不想填呢,还是不知道呢,还是没做完,所以最好的方法就是在空单元格中填上未知。但是这些空单元格都是分散在各处的,一个个的单独填写,效率无疑是太低了,今天就教大家一招,快速在离散单元格中填写统一的内容。 比如我要在C列(品牌)那一列的空单元格统一填上“未知品牌”,方法是: 第一步:选中C列,然后按下ctrl+g,弹出定位,如下图所示:定位第二步:点击“定位条件”,在弹出的“定位条件”框中,选中“空值”;定位条件这样就将C列的空单元格全部选定了,如下图所示,选中的空单元格都是淡蓝色的。表2第三步:直接输入“未知品牌”,按下ctrl+enter,这样就完成C列空单元格的统一录入了。 利用ctrl+g快速定位,利用ctrl+enter快速填充,助我们快速完成表格填写,小伙伴们你学会了吗? 今天的分享就到这里,喜欢本文的小伙伴请帮小编我点赞、收藏、评论、转发哦!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接