原来,小R每天的工作标配就是统计数据。可同事们十几分钟就能轻松搞定的Excel表格,他经常要加几个小时班才能勉强完成。刚开始,他以为是自己不够熟练,多多练习就好了。没想到埋头苦练了半个月,他还是全组最慢的那个,每天被领导催到怀疑人生,甚至被质疑工作能力。
没有对比就没有伤害。看着旁边妹子敲几下键盘就能轻松搞定表格,小R开始惧怕做Excel和数据统计。
如今,几乎所有公司在招聘时都离不开这条要求:熟练使用Excel,精通数据分析者优先。
做方案、汇报工作、数据分析、总账录入、项目进度、工作记录、写代码、帮助记忆、思维导图.......Excel几乎能解决你工作中的所有问题,它不仅仅是某一职业的必备技能,而真实涵盖所有行业:
做行政,你要学会做考勤表;做财务,你要学会做财会报表;做销售,你要学会做销售业绩表;做运营,你要数据分析、工作汇报;做数据分析师,Excel玩得6也是最最最基本的条件.....
大数据是眼下非常时髦的热词,同时也催生出了一些与大数据处理相关的职业,数据分析师便是其中之一。由于专业技能和量化的数据分析为客户或所在公司控制决策分析、保证利益最大化,“数据分析师”一职备受各界青睐,甚至被视为21世纪的黄金职业。
虽然发展前景大好,但很多想要转行数据分析的小白心里多少都会有些疑惑:不会R、Python、SPSS、Tableau,是不是做不了数据分析师?
事实上,精通Excel,对于转行数据分析来说相当重要。因为Excel拥有最大的客户群体,基本上所有的企业、个人的电脑中装的都是office,这也就意味着90%以上使用电脑的人,都会用到Excel,即便如BAT这样的企业,在处理百万级、千万级数据的时候,也会优先使用Excel。
那么,在没有统计学、数学、计算编程等基础的情况下,如何只用Excel,成功转行成为数据分析师呢?
这里就不得不介绍三款用Excel就可以实现数据分析的插件:Power Query(数据查询)、Power Pivot(数据建模)、Power View(数据可视化)。
这三个模块组成了数据分析全过程,这个过程就好比烹饪过程:
第一个模块数据查询——Power Query。与数据源直接对接,就像获取新鲜的食材,对食材进行清洗、分类、整理,使其达到准备入锅的使用状态。这一步非常重要,因为如果食材不新鲜,那么再厉害的大厨也不可能做出一道健康的美味,所以好的数据源是成功的一半。
第二个模块是数据建模——Power Pivot。这一步是数据分析过程中最具有技术含量的核心部分。我们把数据组合起来实现不同维度的分析,就像把食物组合起来利用烹、炸、煎、炒等方式,再添加油、盐、酱、醋等调料,以烹制出想要的味道。
但是光有味道是不够的,最后我们要呈现给顾客的是一道色、香、味俱全的菜,是否能以视觉效果吸引顾客品尝你的美味,这就要看第三个模块——Power View(数据可视化)的功力了。
例如,如果以前你的做表是这样的 :
那现在通过Power View几秒钟就可以做成这样:
是不是相当神奇?!
无论你是像小R一样的职场小白想要提高工作效率实现逆袭,还是零基础转行成为高大上的数据分析师,精通Excel可以让你彻底告别被数据搞晕的日子,实现加薪不加班!
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