数据有效性有效性条件允许的类型有：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义这8类。任何值没什么好说，选择了它就等于没有设置有效性了。这里的类型可以根据你对当前单元格要输入的内容来确定，比如你要输入的是金额，那么选择小数最好，为什么不选择整数，因为我们金额还有几毛几分。特别说明：小数并不一定非得要输入小数点后面的值，选择了小数这个选项，你输入“100”这样的整数也是可以的。如果你要输入的内容是数量，而且对应的单位名次是“只”“个”“台”这些，那么数据有效性肯定就是选择整数了，应该没有1.1台这种情况吧！单元格内容是日期就用日期，是时间就用时间。
然后还需要选择数据范围，主要是介于多少到多少之间、未介于多少到多少之间、等于和不等于、大于小于这些，相信聪明的小伙伴应该都能理解。
设置好数据有效性之后，如果之后在这些单元格里面输入不符合规则的数据，就会表格就会提示报错“输入值错误，其他用户已经限定了可以输入单元格的数值”，当然了，出错信息我们可以在“出错警告”里面自己定义，还可以选择出错之后是紧急只是警告还是停止输入，默认情况下是“停止”，即输入错误就不允许数据录入表格，如果选择的是“警告”，那么只是弹出警告提示框，问你是否继续，点击继续的话，数据仍然进入表格。
出错警告“圈释无效数据”这个功能主要是针对别人做好的表格上报给我们，我们需要检查数据的有效性，这种场景下使用最好。比如公司里面要求各部门、子公司上报自己的固定资产，包括资产原价值等属性，有的子公司上报上来的数据竟然含有一台电脑0.12元这种极其不合理的情况存在，我们通过先设置“数据有效性”规则，再点击“圈释无效数据”，一下子就将所有的不合理数据都挑选出来了。
标识错误数据小伙伴们，你学会了吗？如果你喜欢本文，一定要给小编我点赞、收藏、分享哦！如果有什么不明白的地方，或者有什么不同的意见，可以给小编我留言！