图1依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：
1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则
我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。图2
2、 将数据转换成数据条：
是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充
得到如下的效果，使数据更加形象化图3
3、 新建规则：
是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。
3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式
图4
在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定图5
我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；图6
此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；
3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：
选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格
我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：
图7
公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：图8我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）
图9
注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。
亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。