关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数,比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的?多少女的?A类产品意向多少?B类产品意向多少?怎么办,这就要用到关键字统计查询了。
上图演示了关键字统计查询应用的效果,用到的Excel函数是COUNTIF。
COUNTIF :计算某个区域中满足条件的单元格数目
Excel中统计关键字函数步骤使用如下:
第一步,准备好表格,源数据表和统计表格;
第二步,输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ,回车;
COUNTIF函数参数解释:第一个参数是指要统计的数据区域,第二个参数是要统计的关键字(需要引号括起来);
注意:Excel中函数参数中用到的符号,如逗号等都是半角英文符号,即在英文状态下输入;
第三步,其他统计项目依次填写对应函数式;
咦!有什么奇怪的东西混进来了,怎么性别统计都是零呢?
这就需要用到一些编程小知识了,需要在第二个参数中加一个通配符“*”号,像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。
通配符 “*” 星号,用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号,还有以下这些常用的符号:不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=),用来对数值进行统计比较。
你学会了吗?有问题请留言。祝,安好。
可能会遇到的问题:
输入法问题导致的参数错误?输入参数用的各种符号时,请将输入法调至英文输入状态;为什么没能返回预期得值?请确保函数及其参数输入正确;为什么统计出来的没有进度条显示?给单元格设置个数据条件样式就可以了;