弹出右键菜单后，点击菜单中的“插入批注”。点击后会弹出批注框，此时将鼠标指针指向批注的边框线，当鼠标指针变成图示的四个箭头的形状时，点击鼠标右键。（注：不要在批注框内部点击鼠标右键，否则不会显示相关选项。）点击右键菜单中的“设置批注格式”。点击打开设置批注格式对话框中“线条与颜色”选项卡。
点击线条与颜色选项卡中图示的“颜色”下拉框。点击颜色下拉菜单底部的“填充效果”。此时又会打开一个填充效果对话框，点击打开其中的“图片”选项卡。点击图片选项卡中的“选择图片”按钮。在打开的浏览窗口中找到要显示的图片，在图片上双击鼠标添加图片。
添加图片后，最好点击勾选图示的“锁定图片纵横比”选项，以避免图片显示时变形。设置好后点击填充效果对话框中的“确定”按钮。再点击设置批注格式对话框中的“确定”按钮。经过以上设置后，当鼠标指向单元格中的文字时就会弹出对应的图片，而移开鼠标指针后图片又会自动隐藏。