先框选出要查找的数值范围。选择数值范围后，点击Excel“开始”选项卡中的“条件格式”。
点击条件格式下拉菜单中“项目选取规则”子菜单中的“其他规则”。将“为以下排名内的值设置格式”处的第一个下拉框设置为“前”，在第二个下拉框中输入要标记前哪几位，本例要标记出前3位，即输入“3”。注意不要勾选后面的“所选范围的百分比”选项，否则就变成标记前3%了。再点击“格式”按钮，让Excel为找到的数值设置格式。
点击“格式”按钮后，会打开设置单元格格式对话框，可以在对话框中点击打开“字体”、“填充”等选项卡让Excel给找到的数值设置格式。例如可以将字形设置成加粗，字体颜色设置成红色。设置好后点击“确定”按钮。在新建格式规则对话框中再点击一次确定按钮。这样，Excel就会在之前所选范围中自动找到值最大的前3项，并且将它们标记成设置好的格式。
如果是想让Excel标记出值最大的前10项，则可以点击“项目选取规则”子菜单中的“值最大的前10项”，再按提示设置格式。如果想取消已设置的条件格式，可以点击“条件格式”按钮后，点击下拉菜单中“清除规则”中的所需选项。