例如要对下图表格“销售量”列中的数据进行求和，并且想在求和时忽略隐藏的单元格。先点击鼠标选择一个要存放求和结果的单元格。然后在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(9,”。（其中的“SUBTOTAL”是一个Excel函数，“9”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要进行求和，并且忽略隐藏值。注意其中的逗号要用英文格式输入。）再按住鼠标左键，在要求和的单元格范围拖动鼠标。
拖动鼠标后松开鼠标左键，则编辑栏中会自动输入要求和的单元格范围。但如果要求和的单元格较多，用手动输入单元格范围的方法可能会更快些。输入单元格范围后，再输入一个右括号，即完成“SUBTOTAL”函数的输入。完成“SUBTOTAL”函数的输入后，鼠标点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。这时该单元格中就会显示“SUBTOTAL”函数的求和结果，因为还没有隐藏单元格，所以该结果是表格中实际数据的求和结果。
这时再通过筛选等方法隐藏表格中的部分单元格，则“SUBTOTAL”函数求和结果就会发生改变，忽略了隐藏单元格中的数据。而如果使用常用的求和函数“SUM”进行求和，则隐藏单元格后求和结果不会发生变化，即求和结果中仍会包含隐藏单元格中的数据。