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职场技能:Excel表格如何在1分钟内设置好打印区域和页边距?

一般情况下,EXCEL默认是打印整个当前工作表。但有的情况下,我们只需要打印工作表的其中一部分内容,而不是全部。 那么,如何设置打印区域、如何取消打印区域、如何设置页边距,使打印内容居中合适呢? 下面就给大家讲解一下方法。 一、如何设置打印区域 1、首先打开一个Excel表,以一个工资表为例,如下图。 2、选中工作表需要打印的部分内容,举例如图打印序号为1-6的员工工资表信息。 3、然后再选择菜单【页面布局】-【页面设置】组,选中【打印区域】下三角按钮,点开并选中【设置打印区域】。 4、选择菜单【文件】-【打印】,在打印预览区域中,可以看到打印范围即是选中的范围。 二、如何取消打印区域 在打印中我们发现,即使取消了工作表选中范围,如果不进行别的操作,那么再次打印时,仍然是上次的选中范围。如何取消呢? 【页面布局】-【页面设置】组,选中【打印区域】下三角按钮,点开,选中【取消打印区域】即可。 三、如何设置页边距 在工作表中,选择菜单【文件】-【打印】,在打印预览区域,如果文件过宽或者过窄,需要调整每列之间的间距,可以选择右下角的页边距按钮。 选中后,在预览区域可以鼠标左右拖动边距线,调整至合适。如下图。 以上,就是Excel表格打印的三个技巧,如果能对您有帮助,欢迎在下方点赞或评论留言! 更多Excel技巧展现,欢迎关注!

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