上篇文章,我们讲了Excel优先级的问题,这章我们讲下公式的复制的问题,这个内容比较简单,今天是2018年的最后一天,咱们简简单单的聊,不用动多少脑细胞哈。对于Excel来讲,你只有熟练掌握了,才能提高工作效率,不用加班,上次有个财务的同事,上班给我们讲晚上加班到11点,一问原来是统计一个数据,仔细一看,使用Vlookup函数的话,几分钟就能搞定了,大约七八百个订单,她挨个核对了大半晚上。
言归正传,Excel里面的公式和数据其实是一样的,数据可以复制,公式自然也可以进行复制,复制单元格中的公式,然后选择目标单元格,进行粘贴,粘贴的时候选择"粘贴公式”,公式将自动使用目标单元格位置并计算出结果。
还是举例说明:
创建一个默认的Excel表格模板,表格内容是班级某学期的成绩单,现在我们要合计出语文、数学、英语三科的总成绩,我们可以使用函数SUM进行计算,根据上节引用运算符的定义,其公式为:=SUM(B2:B6)。
计算合计成绩2. 我们可以通过复制单元格的形式来进行复制公式,在我们平时的工作办公过程中,使用这种方法比较少,这是一个基础的介绍,一般用在不连续单元格的复制中,所以我们这里简单说下,对单元格进行复制。
复制单元格
3. 复制单元格之后,我们找到要使用该公式的单元格,然后点击鼠标,点击右键,进行粘贴,粘贴的时候选择“选择性粘贴”的选项。
选择性粘贴公式4. 选中“选择性粘贴”的子菜单之后,会弹出一个对话框,这个时候我们选择“公式”选项即可。
粘贴公式5. 但是在我们平时办公中,一般需要复制公式的地方是连续的,而且单元格比较多,这个时候,我们可以使用拖动单元格的方式,来直接复制。
比如:我们公司人事部门在计算员工工资或者奖金的时候,一般是先选择一个员工,制定出公式,经过测试无误后,直接将公式复制给其它员工,如果一个公司几十上百人,显然就不适合一个个的复制粘贴,我们可以直接进行拖动。
拖动公式如上图,我们选择需要复制公式的单元格,然后将鼠标放到红点部分,鼠标变成“十”字后,然后按住鼠标的右键,向右拖动就可以啦。
拖动公式单元格后结果如图以上是提高工作效率,与加班说拜拜,Excel公式篇(四)的全部内容,公式复制比较简单,但是应该注意一个地方,在公式的拖动过程中,如果需要复制填充的公式比较多,比如我们人事部门的人员工资,或者财务部门的费用明细等等,可以将第五步的拖动更改为“双击”也可以达到效果,但是注意一点,如果复制公式单元格的前一列有空值的时候,双击复制公式是执行不下去的,需要手工再填充后边单元格之后,再“双击”执行。
2018年最后一天,祝大家元旦快乐。