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Excel操作技巧:工作表的保护和移动

在工作中,有时候我们需要对某些重要的数据进行保密,比如说,各部门的绩效考核表,不是所有人都能够看到的。这样的话,我们就需要对工作表采取一些保护措施。 假设,老板让你统计各部门的绩效考核情况,然后将表格汇总到公司的绩效考核总表,并且要对表格进行加密。这种工作对于某些职场小白来说,还是有些难度的。 下面我们来为大家讲解一下怎样对工作表进行保护和移动: 工作表隐藏 首先,我们来看一下怎么将工作表隐藏,保护绩效信息。将工作表隐藏,一般人就不能轻易发现,也是对工作表的一种保护措施。 右击下方工作表名称,选择【隐藏】,部门1的绩效考核统计表就被隐藏起来了。在进行隐藏操作时,工作簿中至少有两张工作表,因为不能所有的工作表都被隐藏起来。 如果想让【隐藏】的工作表重新出现,右击底部的任一工作表名称,选择【取消隐藏】即可恢复隐藏起来的工作表。 保护工作簿 使用隐藏工作表的方式,对工作表加以保护,操作很简单,不过安全系数也很低,只要知道如何取消隐藏就可以查看工作表了。 我们可以把【取消隐藏】这个功能禁用,这样就没有人可以偷看我们的工作表了。 在对工作表隐藏后,打开【审阅】选项卡中的【保护工作簿】功能窗口,输入密码并确认。 这样,我们的【取消隐藏】功能键就被禁用了,只有知道密码的人点击【保护工作簿】,输入密码后才能够取消隐藏。 加密工作簿 最有效的保护方式,还是要给文件加上密码,保护整个表格,让不知道密码的人根本打不开文件。 进入【文件】选项卡,单击【信息】功能窗格的【保护工作簿】,选择用密码进行加密,然后输入密码并确认保存文件。 重新打开表格就需要输入密码,不知道密码的人根本无法查看文件。 统计表的移动和复制 我们需要把各部门的绩效考核表汇总到一个表格里,如果选择复制粘贴的方式,操作起来过于繁琐,这里我们可以使用工作表的【移动或复制】功能 同时打开部门1的表格,以及汇总表,在部门1的表格中选择【移动或复制】,打开对话框。 在打开的对话框中,选择移动到【汇总】表中,并选定【汇总】表中的位置,勾选建立备份,这样表格就移动完成了。 重复执行【移动或复制】命令,就可以把所有部门的绩效表格合并到汇总表中。 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!

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