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Excel实用技巧分享:两种常用的数据比对技巧,学会你就赚了!

在日常工作中,我们经常需要对两份数据清单进行比对,从中找出相同之处或者不同之处,如果数据较少时,可以一一进行比对,但是如果数据较多时,这种方法显然效率比较低下,很难胜任。今天,我就与大家一起分享两种常用的数据比对技巧:(1)高级筛选法;(2)公式法。 查找两表的交集(相同之处)1、高级筛选法 高级筛选是进行数据查找的利器,前提是要能构造出合适的条件。具体操作步骤如下: (1)选中数据清单1的数据区域;(2)依次点击【数据】→【高级】,打开“高级筛选”对话框;(3)在对话框中,筛选“方式”可根据实际需要选择,“列表区域”就是第(1)步选中的区域,“条件区域”选择数据清单2中的数据区域,点击“确定”按钮,完成筛选。筛选结果如下图,两张清单中虽然都有“关胜”,但是由于成绩不一样,所以没有被筛选出来。2、公式法 如果对高级筛选的运用不是很熟练,还可以用公式法来解决。使用公式法进行数据比对的方法有很多,如果是单列数据,最好用的是【COUNTIF】函数,如果是多列数据,最好用的是【SUMPRODUCT】函数。具体操作步骤如下: (1)在数据清单1的最右侧添加辅助列; (2)在C2单元格中输入“=SUMPRODUCT((A3&B3=Sheet2!A3:A11&Sheet2!B3:B11)*1)”后,利用填充句柄向下复制填充即可。 筛选结果如下图,值为“1”的为相同数据。查找两表的差异(不同之处) 1、高级筛选法 具体操作步骤如下: (1)选中其中数据清单1的数据区域; (2)依次点击【数据】→【高级】,打开“高级筛选”对话框; (3)在对话框中,筛选“方式”选择“在原有区域显示筛选结果”,“列表区域”就是第(1)步选中的区域,“条件区域”选择数据清单2中的数据区域,点击“确定”按钮,完成筛选。 (4)将筛选出来的结果全部选中后删除,再依次点击【数据】→【清除】,恢复到筛选前的状态,得到所需结果。筛选结果如下图:2、公式法 步骤同查找两表交集的公式法相同,筛选结果中,值为“0”的为差异数据。今天的分享到这里就要结束了,如果分享的技巧对你今后的工作有帮助,就点个赞给点鼓励吧!大家可以把这个技巧分享给更多的人,也可以把你认为更好的技巧分享在评论区,希望大家能够在这里一起学习,共同进步!

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