现在我们回到正题。如果每天都有这样一张新的表格，我们是否每次都需要按照上述①②③的办法任选一种来重新算一次呢？如果操作步骤远比写一个Sum公式复杂，也需要每天重复一次吗？当然不。
我们可以在表格的E列顶部写一个Sum公式，sum的对象就是D列全列数据。这样，每次只需要更新覆盖A~D列的数据，汇总加和的位置就可以自动更新，看到我们想要看到的全国总销售额了。这是一个浓缩至极简的示例。未来我们的技能库越来越丰富，处理的问题也越来越复杂，都可以浓缩成这样一种方式从而“一劳永逸”。
回顾一下上述的案例，我们来总结一套方法论：
①敏感地找出自己每个周期工作中的重复部分，比如上述示例中的“每天写一次Sum公式”；
②把重复的部分，提取做成固定的功能——因为数据表每天都需要用最新的，所以更新数据这一工作虽然动作重复但却是每天必须做的——所以Sum公式需要做成固定的功能，一次“sum”，长期使用。
除此之外，我的个人历程中还经历过一段时间的迷茫期。当时一直认为Excel是个超级无敌的工具，因此非常沉迷于做表格，喜欢钻各种牛角尖。同时，由于一味追求功能强大，甚至做出了500Mb大小的表格文件——功能是多了，可是i7 CPU的电脑也逐渐带不动这个表格了。
所以在此之后，我渐渐领悟，Excel就是Excel，你无法让Ta承载太多数据库的功能。因此，把大量的基础数据移植到Access里，再用SQL调取需要的若干字段完成运算，这才逐渐完成了Excel工具的瘦身——少即是多。
谦虚并培养风度
这一节的标题就显得有些突兀，我想表达的，实际上是这样几个观念。
首先是天外有天。
曾经我在一个公司的地区分公司任职。当时学完Excel的一些基础操作并且运用起来之后，自认为天下无敌了，结果看到总部大咖的一些常规操作，顿时汗颜不止。
后来去到另一个公司，Excel技能逐渐提升到可以给全公司层面有需要的同事做培训。自认为已经是这家公司的Excel第一人了。可是当我来到一个数万人规模的更大的公司，看到了这里的各部门同事的专业程度，又开始庆幸没有再次膨胀自大。
因此，保持谦虚，不断更新自己的技能库，能够让自己的能力圈不断变大。
大师，应该胸怀天下此外，学习Excel需要向大师看齐。
我向一名微软全球MVP学习的Office软件。所谓的微软MVP，指的是具备一种或多种微软技术专业知识，并且积极参与在线或离线的社群活动，经常与其他专业人士分享知识和专业技能，受人尊敬、信任，而且平易近人的专家。
对于一般白领来说，获得这个称号可能比较困难，但我们应该崇尚这种精神：
往小了说，学习一项知识、技能，最有效的方式往往不是看或者做，而是向人传授。因此，我们努力将所学的技能传播给其他人，实际上就是自我的一种复习提升。因为只有当你真正掌握一项技能的时候，你才有底气分享给其他人。
往大了说，你的分享，对于你所在组织整体效率的提升有着积极的作用。当你坐视众多同事被Excel困扰而不愿伸出援手，可能导致你所在的组织效能也非常低下。而如果你愿意分享，大家都能够提高效率。
我所见过的大师，往往都是乐于分享，乐于助人，谦虚低调的。而大师之所以称之为大师，也是因为他们的这种风度——我们学习大师的技能，更要学习大师的风度。
我所见，你所得。