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Excel实用技巧分享:有用才是硬道理!Excel分列与合并技巧

人事部门经常会在每月底对员工的出勤情况进行统计,从考勤机中导出来的原始出勤数据与下图类似,而这样的数据并不能直接拿来进行统计,通常需要进行分列处理后,再组合成所需的格式。要对原始数据进行分列,经常采用的方法有两种:一是利用Excel内置的分列功能来设置,二是利用函数来实现。利用内置功能来进行分列,具体操作步骤如下: 1、选中待处理数据后,依次点击【数据】→【分列】,打开“文本分列向导”对话框;2、默认“分隔符号”,点击“下一步”;3、选择分割符号“空格”(根据实际情况选择),选中复选框“连续分隔符号视为单个处理”,然后查看“数据预览”区域分割的数据是否符合要求,如果没有问题,点击“下一步”;4、为方便后期的合并,将列的格式修改为“文本”类型,然后选择目标数据存放区域,最后单击【完成】按钮。至此,原始数据就被完美的分割成了“日期”、“星期”、“时间”三列,如下图:除使用Excel内置的分列功能可以完成原始数据的分列,使用LEFT、RIGHT、MID等函数,也可以完成分列,由于篇幅有限,就不在此进行深入的讲解了。 分列完成之后,接下来就是按需要进行数据的合并了,数据的合并方法有很多种,经常使用的也就两种:一是使用连接符“&”进行合并,二是使用函数CONCATENATE等来完成。 第一种:使用连接符“&”进行合并的具体操作步骤如下: 在单元格E2中输入“=B2&" "&C2&" "&D2”,然后利用填充句柄完成其余数据的合并操作。第二种:使用CONCATENATE等函数进行合并的具体操作步骤如下: 在单元格E2中输入“=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2)”,然后利用填充句柄完成其余数据的合并操作。如果在“分列”时,忘了将数据格式设置为“文本”类型,导致合并后的数据出错,怎么办呢?难道要重新进行分类吗?完全不用,利用TEXT函数直接设定时间、日期的格式即可轻松解决,具体操作步骤如下: 在单元格E2中输入“=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")”,然后利用填充句柄完成其余数据的合并操作。由此可见,函数的功能还是十分强大的。但是先掌握好基本操作,再学习函数才是学好Excel的正确方式。今天分享的内容虽然比较简单,但我发现还是有很多人不会使用,经常采用手动“分列与合并”,在数据较多时,费时费力。如果今天的内容对你有帮助,就点个赞再分享出去吧!

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