项目选取规则原始表如上表展示效果可知，如果我们要自己去选取“销售总额”最大和最小的三种产品，那是需要进行不断的对比之后才会出来相应的结果。但如果我们采用Excel 2013软件里面的“项目选取规则”功能来操作的话，就会简单容易得多，这里我们进行具体的介绍，具体操作过程如下所述：
（1）选择需要设置“项目选取规则”的数据区域；（2）单击“开始”选项卡；（3）单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮；（4）指向“项目选取规则”命令；（5）单击“前10项…”命令，操作步骤如下图所示：（6）弹出“前10项”设置对话框；（7）在“为值最大的那些单元格设置格式”下面的选项中设置数值为“3”；（8）突出显示的格式设置为“浅红填充色深红色文本”选项；（9）单击“确定”按钮；操作步骤如下图所示：项目选取规则操作步骤02重复（1）-（5）步的操作方法改为选择最小三项，具体操作如下，（10）选择需要设置“项目选取规则”的数据区域；（11）单击“开始”选项卡；（12）单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮；（13）指向“项目选取规则”命令；（14）单击“最后10项…”命令，操作步骤如下图所示：
项目选取规则操作步骤03重复（6）-（9）步的操作方法并根据实际需要进行改变，具体操作如下，
（15）弹出“前10项”设置对话框；（16）在“为值最小的那些单元格设置格式”下面的选项中设置数值为“3”；（17）突出显示的格式设置为“绿填充色深绿色文本”选项；（18）单击“确定”按钮；操作步骤如下图所示：项目选取规则操作步骤04（19）经过前面的操作后，我们得到最终的结果，销售额最大的三种产品和最小的三种产品分别用我们设置了的背景填充色和文本填充色展示出来了。最终结果如下图所示：项目选取规则操作结果展示温馨提示：使用“项目选取规则”命令的注意事项
在使用“项目选取规则”命令时，如果选取最大值或最小值，Excel 2013默认选择前10个值。我们在使用该命令时，可以根据需要在对话框中灵活地设置需要选取值的个数。分别对应我们前面操作中的第“7”和第“16”步操作。
至此，我们这里要介绍的“如何查看和突出显示表格中的最大或最小几个数值”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据的更多技巧，欢迎大家查看我们前面的相关课程内容，为了便于大家访问，我们也将前面部分文章的链接放在下面：
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