图2-11
关于Excel日期和时间的问题，为什么两个时期相减就能得到它们相隔天数呢？原来Excel在本质上将日期和时间的存储为一个数字，默认情况下，Excel把1900-1-1 0:00:00存储为1，把1900-1-1 0:00:00以后的每一个时刻存储为该时刻与1900-1-1 0:00:00这个时刻的差值（以天为单位）。
不信？请在A列输入1900-1-1 0:00:00，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择“设置单元格格式”命令，最后在弹出的“设置单元格格式”对话框中，把单元格格式设置为“数值”。你会发现，当把日期设置成数值格式后，A1单元格的内容变成了1。
由此看来Excel中真正的日期和时间本质上是以数值的形式存储在单元格里的，不管你把日期的格式设置成了什么样的“外在”显示形式。
如图2-12所示，我们把日期和时间2011-6-23 0:00设置成了不同的外在显示形式。图2-12
好了，既然在Excel中，日期和时间本质上是以天为单位的数值形式存储的，那么我们就可以直接对日期进行加减计算了。
假设A1单元格中内容为2011-6-23，那么再过100天是几月几日？在B1中输入“=A1+100”，结果是2011-10-1；那此日期前100天是几月几日？在B1中输入“=A1-100”，结果是2011-3-15。
而此日期前38小时又是什么时间呢？在B1输入公式“=A1-38/24”，结果是2011-6-21 10:00。因为38小时是38/24天。注意：在计算完成后，还需要把A1:B1单元格设置成能够显示日期和时间的格式如图2-13所示。
图2-13
2.4.2 真正的日期时间
工作中经常遇到这种情况：从公司业务数据库系统导出的数据看起来是日期时间，却不能在Excel函数公式中参与时间和日期相关的计算！
那是因为虽然单元格中的内容看起来像日期和时间，但实际上，它们在单元格中却是以文本的形式存储的（在默认情况下，真正的日期和时间应该是靠右对齐的，因为它们本质上是数字）。
判断一串字符是否为真正的日期和时间的方法是：选中这些单元格，看一看这些看似日期时间的内容是否能设置格式为“数值”格式，如果可以，那么这些内容就是真正的日期和时间，能够参与和日期时间相关的计算；否则，这些单元格内容的真正存储形式是文本，无法直接参与和日期时间相关的计算。
如图2-14所示，“2011.6.23”在Excel中不是以日期的形式存储的，因为它不能设置格式为数值，无法参与和日期有关的计算！
那么如何把这些内容转换成真正的日期呢？下面介绍的两种具体操作方法。图2-14
方法1：公式法
以图2-15中A列所示的“以文本形式存储的”日期数据为例，下面讲解如何把它们转化成能够参与日期相关计算的真正的日期。图2-15
使用公式法转换日期，我们必须首先了解，在当前的Excel环境中，真正日期的年、月、日之间是用什么符号作为分隔符的。假如在我们当前使用的Excel中，日期格式的年、月、日之间是用“-”符号分隔的。则我们可以用以下函数和公式把A列数据转化成真正日期：“=SUBSTITUTE(A1,".","-")*1”。其中函数SUBSTITUTE(A1,".","-")的含义是：用“-”字符替换文本中的“.”字符，把类似“2012.5.23”的数据变成了Excel的默认的日期形式“2012-5-23”；但需要注意，处理到这一步，数据的本质上还是文本，所以我们还需要在函数后面乘以1，把它转化成真正的代表日期的数字。
需要提醒的是，通过以上方式转化成的日期，有可能是以数字形式显示的，因此命令，作为最后一步，我们需要单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，把数字设置为日期格式。
方法2：使用“数据→数据工具→分列”命令
如果我们遇到的问题更加复杂，如图2-16所示：Excel导入的外部数据中的日期文本的年、月、日之间的分隔符有多种形式，并且月份和日期有时是两位数字，有时是一位数字，显然，这种情况用公式处理起来比较复杂。但通过仔细观察发现，不管分隔符是什么，所有日期都是按年、月、日的顺序排列的！在这种情况下，有一个处理该类问题的通用方法：“文本分列”法！
在图2-16，A列中大部分内容是以文本类型存储的日期数据，其中还混杂着一些真正的日期（默认靠右对齐的数据）。下面我们用“文本分列法”批量地把这些数据转化为真正的日期。
首先选中A列，然后选择“数据→数据工具→分列”命令。在弹出的“文本分列向导——第1步，共3步”对话框中的“请选择最合适的文件类型：”处选择“分隔符号”单选框，然后单击“下一步”按钮如，图2-17所示。图2-16
图2-17
在“文本分列向导——第2步，共3步”对话框中，取消勾选所有分隔符号复选框，然后单击“下一步”按钮，如图2-18所示。
在“文本分列向导——第3步，共3步”对话框中的“列数据格式”选项中，选择“日期”单选框，并在日期选项后面的下拉列表中选择要处理数据的年、月、日的排列方式（Y代表年，M代表月，D代表日），然后单击“完成”按钮，如图2-19所示。图2-18图2-19
此时我们发现，原始数据已经按照我们期望转化成了真正的日期，从形式上看也已经全部变成了右对齐排列，如图2-20所示。图2-20
从这个过程我们可以看到，Excel真的很聪明，只要告诉它“原始数据代表的是日期”和“年、月、日的排列顺序”，那么无论年、月、日之间用什么分隔符分开，Excel都能将其转化成真正的日期。现在我们就可以进行与日期相关的计算了。
2.4.3 DATEDIF()函数
谈到日期，就不能不提到在Excel中的一个隐藏的函数DATEDIF()。DATEDIF()用来计算两个日期之间的间隔的年、月、天的数量。比如某个人是在1971年9月2日出生的，那么到2012年1月1日，他一共活了多少天，多少个月，多少年呢？用DATEDIF()函数可以轻松解决这个问题，如图2-21所示。图2-21
DATEDIF()函数的用法是：
DATEDIF（开始日期，结束日期，日期间隔单位）
其中“开始日期”和“结束日期”必须是Excel承认的真正的日期格式；“日期间隔单位”可以为：“Y”代表两个日期相隔的整年数；“M”代表两个日期相隔的整月数；“D”代表两个日期相隔的天数。
使用这个函数还需要注意：“结束日期”必须晚于“开始日期”，否则函数会报错，这大概和在英语里，描述时间开始和结束时习惯用“From…To…”有关吧。
非常令人奇怪的是，这么有用的函数在Excel帮助和Excel插入函数对话框里竟然找不到！至于Excel为什么把这么有用的函数隐藏起来，也许微软Excel项目开发组一定有自己的“难言之隐”吧！
附：小幽默：【会Excel的老婆惹不起！表姐查岗必备】某男，下班后与同事喝酒至深夜，老婆来电，该男士用自信的声音回答：“我正在办公室加班做Excel 报告！快累死了。。。”，此时电话里传来老婆镇定的声音：“老公辛苦了，请麻烦你用Excel中的日期函数算算1000天之前是几月几号、星期几。。。？”