先点击Excel“开始”选项卡中“查找和选择”下拉菜单中的“替换”选项或者按键盘的“Ctrl+H”组合键，打开Excel的替换界面。
点击Excel替换界面中图示的“选项”按钮。点击选项按钮后，在“查找内容”和“替换内容”输入框的右侧都会出现一个“格式”按钮，先用鼠标点击“查找内容”右侧的“格式”按钮。点击格式按钮后会打开“查找格式”对话框，因为我们要替换掉的是填充颜色，所以点击对话框中的“填充”选项卡。在填充选项卡的颜色列表中点击表格中要被替换掉的填充颜色，本例为黄色。
然后点击“确定”按钮。点击确定按钮后，“查找内容”输入框右侧的“预览”框中就会显示选中的颜色。用相同的方法，点击“替换为”输入框右侧的“格式”按钮，选择要替换成哪种颜色，本例为蓝色。“查找内容”和“替换内容”的格式都设置好后，点击图示的“全部替换”按钮。点击“全部替换”按钮后，表格中黄色填充的单元格就都变成蓝色填充了。
用这种方法，在“查找格式”对话框中的“字体”或者“边框”选项卡中选择要查找和替换的颜色，还可以让Excel自动替换字体和边框的颜色。
颜色替换完成后，如果要清除替换界面中“查找内容”和“替换内容”右侧已设置的格式，可点击“格式”按钮右侧的小三角，再点击下拉菜单中的“清除查找(或替换)格式”选项即可。除了自己设置要查找和替换的颜色外，还可以先把一个空单元格设置成替换后的颜色样式，然后点击“格式”按钮右侧的小三角，再点击下拉菜单中的“从单元格选择格式”，再点击选择要查找和替换的单元格格式也可以设置要查找和替换的格式。但是这种方法要求“替换为”处选择的单元格中的字体、字号大小、表格边框样式等都要和表格原单元格相同，否则替换颜色后还会导致原表格中字体和表格边框等样式发生改变。注意事项：为避免因误操作而损坏原表格，进行以上操作前最好先复制一份表格副本作为备份。