选择单元格范围后，看看当前是否打开了Excel的“开始”选项卡，如果不是，需点击打开“开始”选项卡。鼠标点击“开始”选项卡中下图箭头所指的“清除”下拉按钮。弹出下拉列表后，鼠标点击列表中的“清除格式”选项。
点击“清除格式”选项后，之前所选单元格范围中的全部换行符就都被删除了，单元格中的文字都显示成一行了。注意事项：本文开头曾提到此方法最适合于要删除换行符的各单元格格式比较简单、一致的情况。因为点击“清除格式”选项后，除了换行符被清除外，单元格的字体样式、颜色、边框等也都会变成Excel的默认格式了。这时可能还需要选择单元格后重新设置这些格式。如果单元格格式比较简单、一致，可以批量设置，则很快就能完成，这种情况设置格式的时间要比逐个删除各单元格中的换行符所花费的时间要少很多。否则如果单元格格式较复杂，那么清除换行符后还要花费较多的时间去重新设置格式。