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Excel中如果出现这样的小圆圈,会让表格变地很卡

我们在使用Excel编辑文件的时候,有时候会发现,有些文件明明很小,才几十K而已,但是打开后编辑,每编辑一下,鼠标就变成了等待状态,要等上半天才可以继续操作。 小编曾经遇到的这种情况,还更为严重,保存也一直卡,还没办法去再点击鼠标,否则Excel文件就会卡死强行关闭退出。刚开始的时候,以为可能文件较大,或者公式较多才会出现,后面感觉不对劲,查看一下文件大小才几十K,想想以前打开1M的文件,编辑起来也不会这么卡。 经过后来的学习,才发现,很多情况下,出现这种原因就是因为里面会出现很多这种小圆圈。 一、文件不大、但是很卡,如何解决? 1.打开excel文件,使用快捷键Ctrl+G或者F5,会出现了【定位】的弹窗,如下图所示:图12.弹出【定位】窗口后,将鼠标移至最下面的【定位条件】,移动自己的鼠标,点击确定,会弹出【定位条件】的窗口,在这里我们可以看见很多个项目,比如批注、常量、公式、空值等等。 3.先别着急,我们将鼠标移至最下方,找到【对象】按钮,将前面的圆圈勾选,再用鼠标点击【确定】按钮。这个时候要保持鼠标不动,可能会耗用一些时间,就会看到有以下东西出现了,仔细看看,是不是几个小圆圈出现了?紧接着,按一下键盘上的右上方的Delete键,保持不动,可能需要一段时间,自动被清除掉就OK了。再编辑你的表格试一试,现在就不会卡了吧!图3二、为什么会出现这种情况? 之所以出现这样的情况,在很多时候,很可能是因为我们从网站上复制了一些东西,然后直接粘贴到了表格里。以前常常看到很多出纳发送的比如手工做的银行日记账表格,他们习惯上从银行网银里直接将网页上的数据复制下来,粘贴到excel表格里,结果就会产生这种现象。 虽然表面上看表格没有什么问题,但是实际上网页里的数据类型可能和excel是不一样的,于是就会产生一些看不见的压缩图片。比如文字外面的表框被粘贴进了表格,这些小东西虽然看着很小,但是实际上我们在编辑表格的时候,每编辑一次,就会卡顿一次,鼠标变成了等待的状态,因此会严重影响工作效率。严重的甚至保存一下,要花费很长时间。并且还不能再点击鼠标,否则excel很容易卡死退出。 三、还有哪些情况会让表格变地卡顿? 1.文件中存在眼睛无法看到的“小东西”,如我们上文提到的小圆圈。 2.文件中包含了大量复杂的公式,尤其是数组公式,条件格式。尤其是又有关联到外部表格的公式, 3.背景使用了比较大的图片,图片数据比较大,很占用表格容量。 4.还有一种情况就是表格太多,数据量太大,会造成excel计算速度变慢,打开、编辑和保存效率都会比较低下。 四、总结 在日常的工作中,我们要养成一个定期清理文档的好习惯,要学会偶尔给文档“瘦瘦身”。尤其是一些我们常用的文档,日积月累,容易产生大量冗余的数据,这些都会给工作簿带来很大的负担。还有一些没用的函数公式,条件格式也可以定期清理一下,让excel文件保持一个苗条的身材。

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