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Excel超链接,你真地学会使用了吗?

当一个工作簿里有很多工作表的时候,我们常常会感觉到这些工作表名称眼花缭乱,找一个工作表会很不方便,要花费一番时间。或者我们的电脑里有很多文件散落在电脑硬盘的各个文件夹里,往往需要经常使用,但是文件太多,找一个文件要从硬盘里一层层地打开文件夹。一般情况下,有多种方法可以找到工作表或者文件。小编比较喜欢用超链接去寻找工作表或者经常要使用的文件,超链接可能很多人都不陌生,但是你真的都有用了吗? 一、链接“单元格引用” 下面我们通过一个案例来解释一下超链接这些事,比如我们经常用到的《应收账款管理报表》这个工作簿里,有一张汇总表和若干个公司的明细表组成,有些时候由于工作表太多,我们要花费一些时间去寻找。一般情况下,为了能够尽快找到相应的明细表,我们可以在汇总表中设置一些超链接,详细的方法如下: 1.选中需要做超链接的单元格,然后点击右键,找到“链接”。 2.点击“本文档中的位置”,找到右边“单元格引用”中需要链接的工作表,然后点击确定即可。二、链接“已定义名称” 上述方法是通过汇总表去链接明细表,那么如何通过明细表去找到汇总表中所在的那一行呢?下面我们介绍一下方法。 1.找到需要链接的目标单元格,选中单元格,也可以多个单元格一起选中,然后找到工具栏【公式】中的【定义名称】,点击后一般默认会选中目标单元格中,第一个单元格里面的内容为名称。 2.选中需要做超链接的单元格,然后点击右键,找到“链接”。 3.点击“本文档中的位置”,找到“已定义名称”中需要链接的名称,然后点击确定即可。三、管理已定义名称 找到工具栏中【公式】选项卡中【名称管理器】,在这里,你可以看到所有已定义的名称。点击选中,可以选择编辑,或者删除。四、总结 EXCEL超链接,既可以在本工作簿中,各个工作表之间相互链接,也可以在不同的工作簿中相互链接。除此之外,EXCEL超链接,还可以进行如下操作。 1.链接现有文件或者网页,一般可能很少人会使用这个方法,但是如果说我们每天要使用的工作簿或者其他格式的文件有很多,我们为了方便管理我们的文件或者工作簿,可以制作一张工作簿,然后将我们常常要用的表格名称按顺序记录在工作簿中,将所有表格名称加上超链接,这样我们可以不必每天去各个硬盘寻找文件。也比如说,作为财务人员来说,要经常关注税务总局的文件,那么当新文件出来后,我们可以按顺序将文件名登记在工作表中,然后做个超链接,链接到网页中,方便我们日后调用。 2.链接电子邮件地址,一般在企业中,我们可以制作一张工作簿,将联系人和邮件地址登记在上面,并链接到其邮件地址,当我们需要发邮件时,直接点击邮件,那么就会很轻松地进入邮箱写邮件。 以上就是本期要说的内容,超链接虽然比较简单,但是大家在工作过程中往往会忽略这样一个很实用的方法。看完上述介绍后,大家可以将自己电脑里的所有文件按照顺序归类一下,在今后的工作中尝试一下超链接的各种用法,或许可以发现意想不到的惊喜。

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