1、合并单元格数据
这里说的合并单元格数据,不只是把几个单元格合并在一起,还要把单元格中的数据也合并在一个单元格内。
有的朋友可能想说,这有什么难的,那我就用快捷键【Ctrl + C】复制,然后用快捷键【Ctrl + V】粘贴,不就很快搞定了吗?
电脑小白基本都是这样操作的,这样的数据整合一两行当然费不了多大的劲,可要是几十行甚至几百行数据整合下来,那可真是要人命呢。
那么,想要成为电脑高手,让身边同事们羡慕的你应该怎么操作呢?
很简单,只要将数据所在的当前列拉宽,用鼠标框选需要合并的单元格数据以后,依次点击【开始】-【填充】-【两端对齐】,一秒搞定,酣畅淋漓。
2、查看数据与复制表格
什么?查看数据这么so easy的事情还需要说吗,各种拖动滚动条,各种快捷键不是都可以用吗?
可是很多电脑小白,还是用鼠标上下左右地找滚动条拖动啊,不但费时费力,而且效率极差!
a、那么查看数据还有更简单的办法吗?
有的,而且的确是超级方便:
双击任一单元格的最下边框,即可达到表格当前列的最后一个单元格;同理,双击任意单元格的右侧边缘,可以到达表格当前行的最右一个单元格。
b、还有就是在表页间复制表格的时候,很多电脑小白就是直接复制粘贴,结果发现表格格式乱了,就用鼠标一点一点地调整列宽,实际上完全没有必要。
身为电脑高手,我们只需要在复制粘贴以后,点击右下角,然后选择【保留源列宽】就可以。
3、设置单元格格式
不要以为给单元格画框线,就只能用鼠标一直点点点,使用【单元格格式】窗口中的【边框】选项卡,实际上,设置框线也有很多快捷键,而且使用起来非常方便。
但是我们必须首先依次按下【右键】-【单元格格式】-【边框】,或是按下快捷键【Ctrl + 1】,来激活【单元格格式】窗口中的【边框】选项卡,只有在这个选项卡打开的情况下,我们才能使用以下表格框线绘制快捷键。
a、应用或取消上框线:【Alt + T】;
b、应用或取消下框线:【Alt + B】;
c、应用或取消左框线:【Alt + L】;
d、应用或取消右框线:【Alt + R】;
e、应用或取消下对角框线:【Alt + D】;
f、应用或取消上对角框线:【Alt + U】。
总之,以上是精品Excel课程:这3个Excel技巧,让你半小时的工作时间变成3秒,希望对大家有用。