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Excel表格中有许多重复的内容?这两招可快速筛选出不重复的内容

如果一个Excel表格中保存了许多名称、数值等内容,而且这些保存的内容在表格中重复出现了多次,有时因工作需要可能会要求列出表格中究竟有哪些不重复的内容,这就要求所列出的内容列表中每个内容只能出现一次。要想快速完成这个任务,可试试使用以下两种方法: 方法一、用自动删除重复值的方法 例如下图Excel表格中的内容有许多是重复的,想筛选提取出其中不重复的内容。因为这种方法会自动删除表格中的重复内容,所以在操作前最好先把原表格复制一份作为备份,然后选择复制的表格范围。然后点击打开“数据”选项卡。点击数据选项卡中的“删除重复值”按钮。点击按钮后会弹出“删除重复值”对话框,如果选择的表格范围中包含标题,为了避免误删除标题,需点击勾选“数据包含标题”选项,然后点击“确定”按钮。这时所选表格范围中所有重复的内容就被Excel自动删除了,所保留的内容都是唯一的。方法二:用高级筛选的方法 用高级筛选的方法时要先在表格上方添加一个标题,选择表格范围时要包含这个标题,因为Excel会把选择范围的第一行当做标题,无论是否有重复,在筛选后都会保留第一行的内容。选择带标题的表格范围后,点击“数据”选项卡排序和筛选功能区的“高级”按钮。点击按钮后会打开“高级筛选”对话框,为了能保留原来的表格,最好勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。一定要勾选下图箭头所指的“选择不重复的记录”选项。确认“列表区域”框中显示的是要进行筛选的表格范围,“复制到”框中显示的是要显示筛选结果的表格位置。(把框中的原内容删除,然后用鼠标选择表格区域,则代表该表格区域的字符就会自动添加到框中。)设置好以上选项后,点击“确定”按钮,筛选结果就会显示在指定的表格位置。再重复提醒一次,因为Excel会把已选择的表格范围第一行的单元格当做标题,所以无论是否有重复,筛选后仍会保留第一行的单元格。如下图的表格因为没有标题,筛选后出现了有重复内容的情况。

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