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Excel数据透视表里面容易忽视,计算项和计算字段,很实用

1、计算项 下面有一份出入库数据明细,我们插入数据透视表,然后为了方便查看,放在现有的工作表F1单元格然后将物品放在行标签,将类型放在列标签,将数量放至值中我们现在要求库存,这个时候,就可以用到计算项这个功能,我们将单元格放在出库的位置上,在上方的分析里面,点击计算,里面有计算项,在弹出的窗口中,名称为库存,公式输入=入库-出库,便可以得到所有的结果2、计算字段 如果我们的出入库设计不是上面入库和出库都是类型里面的项目,而是下面这样的入库和出库分别是字段的标题,我们同样插入数据透视表,将物品放在行,将入库和出库都放在值里面这个时候要计算库存的话,就要使用的是计算字段了,我们同样在数据透视表的分析里面点击计算字段,然后在弹出的窗口中,新建名称为库存,公式同样是=入库-出库,得到最终的结果:什么时候用计算项,什么时候用计算字段? 肯定有小伙伴提出上面这个问题,那么我们可以结算导向 我们需要的结果是库存,然后库存是等于入库-出库的如果入库和出库这两个是出现在标题中,那么就是计算字段 如果不是出现在标题中,那么就是使用计算项了。 也有的小伙伴创建好了数据透视表的之后,在外面的区域输入公式进行的计算这种方法不推荐,因为如果需要根据库存进行降序处理的时候,手动输入的就不可以了,但使用计算字段或项的,就可以自由的升降序排列了!

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