今天,我想和大家分享几个在Excel处理中经常会使用的,而且还能大大提升你工作效率的方法,如果能好好利用,一定能对你带来不少的帮助。
一、工资上调技巧
不仅仅局限在工资调整上,我们平时处理的数据有的时候需要进行一些简单的运算或调整,比如下图中,我们根据调整的要求进行实际计算调整了多少?
如上图实例,我们要将从基本工资复制过来的原基数进行运算,计算出实际上每个人增加的工资数额。如何操作比较简便呢?
其实,我们可以借助选择性粘贴来完成这个任务。具体操作方法如下:在任意一个空白单元格内输入0.05,然后复制这个单元格数据,再全部选中需要计算的数据,右键鼠标选择 选择性粘贴,勾选对话框中的乘即可完成任务。如下图。
二、快速生成图表
一般情况下,我们对数据的统计都采用传统的显示方式,如果在工作汇报或是为了更加凸显数据显示的比例,很多人都采用图表的展示方法。如果您不常用这个功能,或许觉得创建非常的麻烦,其实不然, 这里推荐一个快速制作的方法。如下图所示。
首先我们选中表格的数据源,然后按快捷键Alt + F1键,就可以快速一键插入所要展示的图形。是不是很方便,赶紧试试哦!
三、分小类汇总数据
在实际工作中,经常会遇到不同类型的项目类型及数值,汇总在一起比较简单,但是如果在每一个小分类的下面分别汇总,应该如何操作呢?如下图样式。
如果你采用的是求和函数进行一个一个的汇总,数据少的没有问题,如果超过了成千上万,估计你就要哭了!有啥好办法?当然。
首先全部选中需要统计的数据区域,按快捷键Ctrl+G或F5打开定位条件,设置定位为空值,再按组合键Alt+=即可将小分类的数据进行分别汇总了,是不是很方便哦!
相信看了这个技巧的小伙伴们,肯定高兴不已,好方法!
四、小组内进行编号
会进行编号不难,但是如果根据多个不同的部门或是小组进行组内的编号,就不那么容易了,这可怎么处理好呢?其实利用一个小小的函数就可以解决问题了,到底是如何操作的呢?赶紧看下来。如下图的实例,我们要根据不同的部门分别对它进行一个编号。
首先,我们选中A2单元格,然后输入公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),拖动鼠标向下填充即可。
利用该函数的目的就是用b列的数据进行筛选然后进行编号,是不是既正确又快捷呢!
五、筛选汇总
相信经常进行数据处理的小伙伴们对于筛选操作肯定不陌生,我们还会经常会筛选后的数据进行汇总,而为什么有的人的表格,我通过筛选后能很清晰的动态看到最终的汇总数据呢?到底是什么高难度操作?
其实,也并不是很高深的技巧,这里我们利用一个小公式就达到了目的。具体看下来。
如果我们需要筛选查看当前哪个部门或哪个人的奖金总额,可以在图中的e3单元格输入函数公式=SUBTOTAL(109,D3:D9),然后当我们再对表格数据进行筛选时,就可以达到上面提到的动态数据。是不是很方便哦!
六、总结
作为办公软件,它的功能真是强大务必,我们平时经常使用和利用的一些小技巧其实只是冰川一角而已,想要更好更深入的掌握,就需要更好地投入,更多的精力。相信我们只要不断坚持和努力,自己的个人能力一定有不断提高!加油!