但由于数据量的巨大,加上自己对于表格操作的不熟悉,导致经常手足无措,出现各种重复操作!
不懂得使用基本函数,导致计算量巨大;
不知道快捷粘贴,导致重复一个个人工粘贴;
不会使用分栏功能,导致手动处理费半天;
......
分享18个EXCEL快捷操作,帮你轻松搞定办公表格处理!
文末有福利
快速求和+快速单元格选中
1.快速求和:“AIt+=”
连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2.快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
详细动图如下:
改变数字格式+快捷公式使用
3.改变数字格式
想快速改变数字的格式,比如“Ctrl+shift+4”就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
4.一键展现所有公式:“CTRL+”
当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL+>能够一键让数字背后的公式显示出来。
快速使用函数+删除增加行列
5.双击实现快速应用函数
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
6.快速增加或删除一列
当你想快速插入一列时,键入“Ctrl+Shift+‘+'(加号)”就能在你所选中那列的左边插入一列,而“Ctrl+-'(减号)”就能删除你所选中的一列。
一键调整单元格+格式刷
7.快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成了。
8.双击格式刷
双击“格式刷”,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
这样的操作还有很多,先介绍到这里,后期不断为大家更新哦!
当然,除了学好EXCEL,学好PPT也非常必要,一份优秀的PPT展示,能让你迅速获得领导赞赏哦!
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