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总结19个Excel实用办公技巧,排版 操作 公式 透视表 宏,都有!

我是百家号@Excel技巧,一个混迹数据堆10年的职场老司机,Office三件套和思维导图,是我的防身法宝,关注我,统统分享与你! 此节导读,内容框架Excel实用技巧培训: 一、排版技巧 技巧1、三色原则 技巧2、套用样式二、操作技巧 技巧3、表格内换行 技巧4、重复上一步操作 技巧5、输入长数字 技巧6、选择性粘贴 技巧7、数据分列 技巧8、冻结窗格三、公式技巧 技巧9、单元格的引用方式 技巧10、IF函数 技巧11、Countif函数 技巧12、Countifs函数 技巧13、Sumif函数 技巧14、Vlookup函数 技巧15、连接符四、透视表技巧 技巧16、透视表五、下拉菜单技巧 技巧17、下拉菜单的制作 技巧18、多级下拉菜单的制作六、宏技巧 技巧19、录制宏一、排版技巧 技巧1、三色原则 Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? 常用的排版方式—三色原则:首行、首列最深、间行留白。为什么是三色? 1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者”邻近色配色方案“。 2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以节省成本。如果只有三色,即白色+2主色,另外2个主色会以不同灰度的形式印刷出来。 为什么要错行配色? 有必须重复信息的行,那么如果没有制作色差的话很容易看走眼,而且会较快的眼睛疲劳。所以很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。技巧2、套用样式 美化表格,可以直接套用Excel的表格样式: ① 全选(Ctrl+A)数据 ② 菜单选择“开始-套用表格格式”不使用模板?你想要自己做?也可以! 可以实用: ① 格式刷; ② 新建表格样式;二、操作技巧 技巧3、表格内换行 在单元格内容,使用Alt+Enter组合键,强制换行;技巧4、重复上一步操作 一个神奇的按键,F4,可重复上一步操作;技巧5、输入长数字 当需要输入身份证、手机号等长数字时,可以先输入一个半角单引号;技巧6、选择性粘贴 Excel中的复制粘贴,学问还真不少,通过选择性粘贴,可以粘贴值、格式、变换行列等操作;技巧7、数据分列 从外部导入的数据(可能来自网络、公司的系统等),如何快速分离,并规范化数据格式呢? 高手都用“分列” 技巧8、冻结窗格 当表格很大时,滚动数据区域的同时,标题行/列,也会随之滚动,这就麻烦了,容易看串行的。不如,把窗格冻结起来,把标题行/列,一直固定住,不管怎么滚动表格,标题行列一直都在;三、公式技巧 技巧9、单元格的引用方式 公式中,引用单元格,有3种引用方式:相对、绝对、混合; 可以通过F4或者美元符$进行引用方式的切换;技巧10、IF函数 IF函数,Excel中最基础的逻辑判断函数,判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值; 技巧11、Countif函数 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目; 实际案例:统计迟到人数技巧12、Countifs函数 统计一组给定条件所指定的单元格数; 实际案例:统计工资5000元以上的迟到人数技巧13、Sumif函数 对满足条件的单元格求和; 实际案例:统计未迟到人员的工资总额技巧14、Vlookup函数 Vlookup函数,在表格中,找数据,是Excel中,最常用的函数,办公必备的。 Vlookup( 找什么, 哪里找, 返回哪个, 精确还是模糊查找 )如下示例,要将离职人员从通讯录中删除 技巧15、连接符 连接符&,可在目标单元格后面增加某些字符四、透视表技巧 技巧16、透视表的使用 数据透视表最适合做这种“分类汇总计算、求和……”的活 五、下拉菜单技巧 技巧17、下拉菜单的制作 有时,我们提供表格给别的同事填写的时候,希望限定单元格内可填写的内容,例如只能按我们规定的选项来填。或者是自己填写时,图省事只希望有那么几个选项。这时候下拉菜单就非常有用了! 技巧18、多级下拉菜单的制作 三级下拉菜单:最典型的用法莫过于,在一级菜单“省”选了省后,二级菜单“市”的选项也能根据省的情况进行相应的改变,需要用到Indirect函数六、宏技巧 技巧19、录制宏 使用宏功能,可以让我们在处理电子表格的时候,仅通过一步的操作,就能实现需要通过多步才能完成的操作 宏的录制步骤: ① 视图—宏—录制宏 ② 定义宏的内容 ③ 开始正常的操作 ④ 停止录制 ⑤ 使用宏 最后 掌握office基本技巧,不是为了酷炫,而是为了提升工作效率!【免费圈子】欢迎加入免费的职场技能圈子,分享您的职场经验心得、讨论职场问题、结交职场人脉,更能获取持续更新的职场干货!

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