Excel实用技巧培训:
一、排版技巧
技巧1、三色原则 技巧2、套用样式二、操作技巧
技巧3、表格内换行 技巧4、重复上一步操作 技巧5、输入长数字 技巧6、选择性粘贴 技巧7、数据分列 技巧8、冻结窗格三、公式技巧
技巧9、单元格的引用方式 技巧10、IF函数 技巧11、Countif函数 技巧12、Countifs函数 技巧13、Sumif函数 技巧14、Vlookup函数 技巧15、连接符四、透视表技巧
技巧16、透视表五、下拉菜单技巧
技巧17、下拉菜单的制作 技巧18、多级下拉菜单的制作六、宏技巧
技巧19、录制宏
一、排版技巧
技巧1、三色原则
Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高?
常用的排版方式—三色原则:首行、首列最深、间行留白。
为什么是三色?
1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者”邻近色配色方案“。
2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以节省成本。如果只有三色,即白色+2主色,另外2个主色会以不同灰度的形式印刷出来。
为什么要错行配色?
有必须重复信息的行,那么如果没有制作色差的话很容易看走眼,而且会较快的眼睛疲劳。所以很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。
技巧2、套用样式
美化表格,可以直接套用Excel的表格样式:
① 全选(Ctrl+A)数据
② 菜单选择“开始-套用表格格式”
不使用模板?你想要自己做?也可以!
可以实用:
① 格式刷;
② 新建表格样式;
二、操作技巧
技巧3、表格内换行
在单元格内容,使用Alt+Enter组合键,强制换行;
技巧4、重复上一步操作
一个神奇的按键,F4,可重复上一步操作;
技巧5、输入长数字
当需要输入身份证、手机号等长数字时,可以先输入一个半角单引号;
技巧6、选择性粘贴
Excel中的复制粘贴,学问还真不少,通过选择性粘贴,可以粘贴值、格式、变换行列等操作;
技巧7、数据分列
从外部导入的数据(可能来自网络、公司的系统等),如何快速分离,并规范化数据格式呢?
高手都用“分列”
技巧8、冻结窗格
当表格很大时,滚动数据区域的同时,标题行/列,也会随之滚动,这就麻烦了,容易看串行的。不如,把窗格冻结起来,把标题行/列,一直固定住,不管怎么滚动表格,标题行列一直都在;
三、公式技巧
技巧9、单元格的引用方式
公式中,引用单元格,有3种引用方式:相对、绝对、混合;
可以通过F4或者美元符$进行引用方式的切换;
技巧10、IF函数
IF函数,Excel中最基础的逻辑判断函数,判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值;
技巧11、Countif函数
计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;
实际案例:统计迟到人数
技巧12、Countifs函数
统计一组给定条件所指定的单元格数;
实际案例:统计工资5000元以上的迟到人数
技巧13、Sumif函数
对满足条件的单元格求和;
实际案例:统计未迟到人员的工资总额
技巧14、Vlookup函数
Vlookup函数,在表格中,找数据,是Excel中,最常用的函数,办公必备的。
Vlookup( 找什么, 哪里找, 返回哪个, 精确还是模糊查找 )
如下示例,要将离职人员从通讯录中删除
技巧15、连接符
连接符&,可在目标单元格后面增加某些字符
四、透视表技巧
技巧16、透视表的使用
数据透视表最适合做这种“分类汇总计算、求和……”的活
五、下拉菜单技巧
技巧17、下拉菜单的制作
有时,我们提供表格给别的同事填写的时候,希望限定单元格内可填写的内容,例如只能按我们规定的选项来填。或者是自己填写时,图省事只希望有那么几个选项。这时候下拉菜单就非常有用了!
技巧18、多级下拉菜单的制作
三级下拉菜单:最典型的用法莫过于,在一级菜单“省”选了省后,二级菜单“市”的选项也能根据省的情况进行相应的改变,需要用到Indirect函数
六、宏技巧
技巧19、录制宏
使用宏功能,可以让我们在处理电子表格的时候,仅通过一步的操作,就能实现需要通过多步才能完成的操作
宏的录制步骤:
① 视图—宏—录制宏
② 定义宏的内容
③ 开始正常的操作
④ 停止录制
⑤ 使用宏
最后
掌握office基本技巧,不是为了酷炫,而是为了提升工作效率!
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