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13个Excel函数与公式入门基础知识点，公式还不会用的，就来学学2024-03-05 20:10:29
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此节导读，内容框架
“没用过Excel函数，Excel就不能算入门！”
Excel函数与公式，是Excel最重要的、最常用、也是最基础的功能模块之一，也是新手必须要迈过的一个坎。
很多人，怕Excel，怕学Excel，怕用Excel，很大一部分原因，也是卡在函数与公式这个门槛上，长长的计算公式、犹如外星文的函数名与各类参数。
此节，就整理13个函数与公式基础知识点，分享给新手小白们：
第一部分、函数与公式（5个知识点）
一、Excel运算符（4类）二、公式与函数的区别三、快速选择函数（4种方法）四、3个常用快捷键五、逻辑值：TRUE vs FALSE第二部分、常用的函数说明（15个）
六、数据汇总统计类函数（3个）七、数据汇总统计类函数（3个）八、数据汇总统计类函数（5个）九、查找引用类函数（Vlookup）十、查找引用类函数（Index+Match）十一、文本函数十二、SUMPRODUCT乘积函数（1个）第三部分、函数错误值
十三、出错信息（7个）
第一部分 函数与公式（5个）
知识点一、Excel运算符（4类）
微软如是说，运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算发生默认顺序, 我们可以使用括号更改此顺序。
Excel中，有四种不同类型的计算运算符: 算术、比较、文本连接 (组合文本) 和引用。
这个很基础，算术老师都教过的。知识点二、公式与函数的区别
这两个概念，也需要了解下，公式，就是以等号开头的内容，而，函数，则是Excel预定义好的公式。知识点三、快速选择函数（4种方法）
在Excel中，输入函数的方法有4种：
1、通过“公式库”功能区快速选择输入（在公式菜单中选择具体函数）；2、通过开头字母的提示快速输入（Excel的智能提醒）；3、通过插入函数输入（使用函数向导）；4、直接输入（码入函数全名）。
知识点四、3个常用快捷键
使用Excel公式，常用到3个快捷键：
F1，在线帮助，遇到不熟悉的功能，F1在线寻求帮助；F4，在不同的引用方式间相互切换（Excel中有相对引用、绝对引用、混合引用3种方式）；F9，重新计算，默认情况下，Excel都是自动计算的，但，有时公式较多，电脑运算跟不上，较卡时，可以切换到手动计算，通过F9来计算公式内容。知识点五、逻辑值：TRUE vs FALSE
在函数计算时，有两个特殊的数值，TRUE和FALSE，在数学上称为逻辑值，这类似数值符号，可用于各种条件公式的判断，True表示表达式成立，为真，=1，False则相反。第二部分、函数说明（15个）
知识点六、数据汇总统计类函数（3个）
1、SUM(求和区域)，无条件限制的求和；2、SUMIF(条件区域，条件值，求和区域），是有一个条件限制的求和；3、SUMIFS(求和区域，条件1区域，条件值1，条件2区域，条件2， ……），是多条件限制的求和
知识点七、数据汇总统计类函数（3个）
数据计数类函数，count，countif，countifs
1、 Count(区域1, 区域2, 区域3, … )2、 Countif( 区域, 条件 )3、 Countifs( 区域1, 条件1, 区域2, 条件2, … )知识点八、数据汇总统计类函数（5个）
极值均值类函数，min,max,large,small,average
1、 Min(区域)，Max(区域)
2、 Large(区域, 第几大)，Small( 区域, 第几小)
3、 Average(区域)知识点九、查找引用类函数（Vlookup）
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
Vlookup( 找什么, 哪里找, 返回第几列, 方式 )
知识点十、查找引用类函数（Index+Match）
MATCH函数是Excel中一个查询排序的函数，无论是行还是列，只要根据该函数的用法都可以搜索出排序的位置。
Match( 找什么, 哪里找, 方式)INDEX函数是返回数据表区域的值或对值的引用。
Index（数据表区域，行数，列数）Vlookup函数，是Excel中，最常用的函数，但，其使用起来叫较为复杂，且，有一定的局限性，如，需要返回的列在查询列的左侧时，用Vlookup就比较费劲，所以，很多人，更喜欢使用Index+Match组合函数来替代Vlookup函数。
知识十一、文本函数
最常用的文本处理函数：LEFT、MID、RIGHT、FIND
1、 Left(字符串, 左起第几位)2、 Right(字符串, 右起第几位)3、 Mid( 字符串, 左起第几个开始, 取几个)4、 Find( 找什么, 哪里找, 从哪里开始找 )知识点十二、SUMPRODUCT乘积函数（1个）
SUMPRODUCT(数组1, 数组2)对两个数组，进行乘积求和第三部分、函数错误值
知识点十三、出错信息（7个）
在Excel中使用公式，总会出现一些错误，比如，找不到数据时、公式输入错误时等等情况。碰到这种情况，别慌，看下下面的错误值，核对下公式内容就能找出具体错误原因了。
做个小结
学会以上知识点，就能用好公式了吗？
不，这，仅仅是小白踏入Excel公式的入门基础知识，而已！
更重要的是，要多多练习！最后，用一张思维导图，作为此节小结推荐阅读
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