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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

专升本与二级计算机解答题

1、简述工作簿、工作表、单元格之间的关系。 (1)工作簿(Book)是指在 Excel 中用来存储并处理数据的文件,扩展名是.xlsx。 (2)工作表(Sheet)是一个由行列交叉排列的二维表格,用于组织和分析数据。工作表不是独立的文件,因此不能单独存盘; (3)单元格(Cell)是工作表中行列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位,用于显示和存储用户输入的所有内容。 (4)工作簿由工作表构成,一个工作簿默认有 3 个工作表,新建工作簿时可包含 1~255 个工作表,最多可以添加无数个工作表,工作表由单元格构成,一个工作表包含 1048576*16384 个单元格。2、如何修改行高和列宽。 (1)通过拖动鼠标实现调整行高:将鼠标指针指向行号之间的分隔线,当指针呈 时,按下鼠标左键不放并拖动,可调整行高,当拖动至合适位置时释放鼠标即可。调整列宽:将鼠标指针指向列标之间的分隔线,当指针呈 时,按下鼠标左键不放并拖动,可调整列宽,当拖动至合适位置时释放鼠标即可。 (2)双击分隔线双击行号之间的分隔线或列标之间的分隔线,可实现自动调整行高或列宽。 (3)通过对话框实现如果需要设置更为精确的行高或列宽,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中单击“列宽”或“行高”选项,会弹出“列宽”或“行高”对话框,输入想要设置的值,“确定”即可。 (4)复制列宽如果要将某一列的列宽复制到其他列中,则选定该列中的单元格,使用“复制”命令,然后选定目标列,在“选择性粘贴”对话框中,单击“列宽”选项,确定即可。3、数据对齐方式如何设置? (1)选中要设置格式的单元格或单元格区域,切换到“开始”选项卡,在“对齐方式”组,分别设置水平和垂直对齐方式:水平对齐包括文本左对齐、文本右对齐、居中对齐,垂直对齐包括顶端对齐、垂直居中、底端对齐。 (2)选中要设置格式的单元格或单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”组右下角的“对话框启动器”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中可以分别设置水平对齐(常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(缩进))和垂直对齐方式(靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐)。4、工作表中数据类型的输入有哪些情形? (1)文本型数据 ①在当前单元格中,一般文字如字母、汉字等直接输入即可;②如果把数字、公式等作为文本输入,应先输入半角单引号(’),再输入相应字符。 (2)数值型数据 1)输入分数时,应在分数前输入 0 及一个空格; 2)输入负数时,应在负数前端输入负号,或者将其置于括号中。 3)在数字间可以用千分位号“,”隔开,如输入“12,000”。 4)在单元格中输入超过 11 位数字时,Excel 自动使用科学计数法显示,数字长度超过 15 位,多余的数字转换为 0。 (3)日期时间型数据 1)一般情况下,日期分隔符使用“/”或“-”。例如,2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010 或 16-Feb-2010都表示 2010 年 2 月 16 日。 2)如果只输入月和日,Excel 2010 就取计算机内部时钟的年份作为默认值。 3)时间分隔符一般使用冒号“:”。例如,输入 7:0:1 或 7:00:01 都表示 7 点零 1 秒。 4)如果要输入当天的日期,则按“Ctrl+;”(分号)。如果要输入当前的时间,则按“Ctrl+Shift+:”(冒号)。 5)如果在单元格中既输入日期又输入时间,则中间必须用空格隔开。5、输入公式和函数各有哪些方法? (1)输入公式 选择要在其中输入公式的单元格,先输入等号“=”,然后再输入运算数和运算符。在输入公式时,一般都 需要引用单元格数据。引用单元格数据有两种方法,第一种是直接输入单元格地址,第二种是利用鼠标选择单元 格来填充单元格地址,最后按回车键确认。 (2)输入函数 ①手工输入函数 ②使用“插入函数”对话框6、相对引用和绝对引用有哪些区别? (1)相对引用是指单元格地址会随公式所在位置的变化而改变,公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。 (2 )绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置,公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对引用的形式是在每一个列标及行号前加一个“$”符号。7、图表组成部分包括哪些内容? (1)图表区:相当于一个画板,图表的其他组成部分都在图表区内,图表区告诉 Excel 这是一个图表对象。只有图表区的图表称为空图表。 (2)绘图区:绘图区是图表的核心,其中又包括数据系列、坐标轴、网格线、坐标轴标题和数据标签等。对于三维效果的图表,还包括图表背景墙和图表基底。 (3)图例:用于标识当前图表中各数据系列代表的意义,由图例项和图例项标示组成。 (4)数据系列:数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。一个图表中可以包含一个或多个数据系列,每个数据系列都有唯一的颜色或图表形状,并与图例相对应。 (5)坐标轴:用于绘制图表数据系列大小的参考框架。对于二维效果图表,坐标轴分为垂直(纵向)坐标轴和水平(横向)坐标轴。水平(横向)坐标轴一般表示时间或分类,垂直(纵向)坐标轴一般表示数据的大小。 (6)图表标题、水平轴标题、垂直轴标题:这三种标题分别用于说明图表、水平轴、垂直轴所表现或代表的意义。图表标题默认在图表区顶部居中对齐,水平轴标题显示在水平坐标轴下方,垂直轴标题显示在垂直坐标轴左侧。 (7)数据标签:在数据系列的数据点上显示的与数据系列对应的实际值。 (8)网格线:为方便对比各数据点值的大小而设置的水平参考线。

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