2、控制演示文稿外观的方法有哪几种,如何操作?
(1)控制幻灯片外观的方法有应用主题样式、设置幻灯片背景和母版。
(2)设置幻灯片背景
①单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”命令,在系统提供的背景样式中选择一个背景。 ②单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”命令,在下拉列表中选择“设置背景格式”命令。 ③右击,在快捷菜单中选择“设置背景格式”命令。(3)应用主题
①将主题应用于演示文稿。要将主题应用于当前演示文稿,只需在“设计”选项卡的“主题”组中单击要应用的主题即可。 ②自定义主题。切换到“设计”选项卡,在“主题”组中单击“其他”,在展开的列表项中选择“保存当前主题”命令。主题的扩展名是“.thmx”。(4)使用母版在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”命令,会弹出“幻灯片母版”选项卡和窗格,选中目标版式,可进行插入、删除、重命名、设置主题、背景、标题、页脚等操作。
3、在幻灯片放映中添加超链接的作用是什么?怎样进行操作?
(1)利用超级连接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿 。超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径,通过它可以在自己的计算机上,甚至网络上进行快速切换。超链接可以链接到其他幻灯片或文件,也可以链接到万维网中的网页。
(2)插入超链接
选中要插入超链接的对象,切换到“插入”选项卡,单击“链接”组中的“超链接”命令,这时会弹出“插入超链接”对话框进行相应设置即可。指向类型包括本文档中的位置、现有文件或网页、新建文档、电子邮件地址。
4、动画分为哪几种类型?
(1)进入 (2)强调 (3)退出 (4)动作路径
5、简述幻灯片母版的作用,母版和主题有何区别?
(1)母版是模板的一部分,主要用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式,其内容主要包括文本与对象在幻灯片中的位置、文本与对象占位符的大小、文本样式、效果、主题颜色、背景等信息。母版可分为三类:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。。 (2)所谓幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、文字、图片、背景等项目设定一组配置,主题包括颜色、字体和效果。通过应用主题,用户可以快速统一整个演示文稿的外观。
6、说明幻灯片切换效果和自定义动画的区别。
(1)使用对象不同。切换效果是针对幻灯片切换时的动态效果;动画效果是针对幻灯片内的对象的设置。 (2)设置方式不同。切换效果通过 “切换”选项卡设置,动画效果通过“动画”选项卡设置。7、演示文稿与幻灯片、工作簿与工作表、Word 文档与页面
你对这三个概念是如何认识的?
(1)PowerPoint 主要功能是将各种文字、图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片形式展示出来,在PowerPoint 中将制作的图片叫幻灯片,一张张幻灯片组成的文件叫演示文稿,其扩展名是.pptx。 (2)工作簿是指在 Excel 中用来存储并处理数据的文件,工作簿由工作表组成,每个工作簿包含一个或多个工作表,工作表不能单独存盘,工作簿以文件形式存盘,其扩展名是.xlsx。
(3)Word 是文字处理软件,Word 文档由页面构成,使用页面功能便于对文档进行组织和排版,Word 文档的扩展名是.docx。8、将演示文稿文件发布有何优点?
(1)将演示文稿文件保存到 Web,就可用浏览器来查看和编辑演示文稿的内容。主要方式是用户注册一个免费的 Windows Live 账户,将多媒体演示文稿传到免费的 Windows Live SkyDrive 网盘中,以便从任何计算机访问该文档或与其他人共享该文档。 (2)单击“文件”选项卡中的“保存并发送”选项, 在展开的组中单击“保存到 web”命令。 9、如何给已经存在演示文稿所有页加上跳转到上一页和下一页两个按钮?
(1)切换到“视图选项卡”,单击幻灯片母版,切换到母版视图; (2)在左侧的幻灯片窗格中单击主母版,切换到“插入”选项卡,单击“插图”组中的“形状”按钮,在弹出的菜单中选择“动作按钮:后退或前一项”按钮,在幻灯片中绘制按钮,在弹出的“动作设置”对话框中单击“确定”按钮,完成“跳转到上一页”按钮的添加。 (3)单击“插图”组中的“形状”按钮,在弹出的菜单中选择“动作按钮:前进或下一项”按钮,在幻灯片中绘制按钮,在弹出的“动作设置”对话框中单击“确定”按钮,完成“跳转到下一页”按钮的添加。