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工作簿复制后,透视表数据源还是连接原表,怎么办?

数据源的疑问 不知道小伙伴在日常工作中是否遇到这样的问题,复制Excel工作簿,产生一个新的工作簿,然后新的工作簿中透视表数据源确还是连接在上一个工作簿中,想要刷新数据的话还得重新更改数据源!如下图所示,15日日报数据表的透视表连接在了14日日报数据上,这是因为15的日报是由14日的表格复制而来,如果修改15日表格明细数据,刷新透视表是不会有任何变化的,因为透视表数据源不对!解决方法 那么如何返回正确的结果?总不能每次都手动更改透视表的数据源?如果表中存在多个透视表,将会非常的繁琐! 经过摸索,我发现如果数据表是xlsb格式的话,就不会出现上面的问题! 下图中,工作簿“日报数据4.14”为一个xlsb格式表,复制一份,重命名为“日报数据4.15”,打开工作簿,点击数据透视表【更改数据源】,可以发现,透视表的数据源还是链接在此工作簿中,并未像之前的情况链接在14日的工作簿中!这样做的好处在于,不用在手动去更改透视表的数据源了! 需要注意的是:xlsb格式的文件,只有在复制工作簿的情况下才能解决连接的问题,不可以另存为,另存为的工作簿透视表数据源还是在原表里面! 如何存为xlsb格式? 我们新建一个Excel工作簿,点击另存为,下拉保存类型,选择【Excel二进制工作簿】,点击保存按钮即可。xlsb格式的优势 1、xlsb是二进制文本格式,文档体积小,打开速度快,下图中,同样一份数据源,保存为xlsb格式和xlsx格式文件,xlsb文件要比xlsx文件小了30%! xlsb文件的打开速度是xlsx文件的四倍,保存速度快一倍,文件小三分之一2、同时,xlsb格式的工作簿可以保存宏以及VBA代码,而xlsx是不可以的,这也是xlsb格式的一大优点! 当然xlsb也有缺点,首先是跨平台,mac可能会存在打不开的情况,另外由于可以保存VBA代码,存在一定的安全隐患。小结 xlsb格式具有如此多的优点,建议在windows系统下的小伙伴可以将表格保存为此格式,缩小表体积的同时,还可以减少打开/保存时长,一举两得! 如果觉得有用,欢迎关注我哦,定期分享数据小技巧!

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