今天给大家讲解一下以上这个出库、入库表的公式方法,当我们修改入库或出库数量的时候,实际库存自动更新,当实际库存小于10或等于10的的时候,自动高亮显示;当实际库存小于10的时候,后面还会提示缺货也是高亮提示。那么我们就要补货了。
最终让库存多少库存的时候去提示我们可以根据自己的需要去设置数值。
第一步、实际库存简单公式
在实际库存数量第一个单元格设置一个公式(=期初库存+入库
库存-出库入库)按键盘enter,直接向下拖动右下角或双击向下填充都可以。如下图所示。
第二步、创建条件格式
选择实际库存数量整列,选择开始——条件格式——新建规则。如下图。
接下来会弹出一个格式规则,选择下图第二个(只为包含以下内容的单元格设置格式),下面单元格值,选择小于或等于10,然后点击下面格式设置一种样式。如下图所示。
接上一步,设置单元格格式,选择填充,选择一种样式颜色,或者根据自己需要设置填充效果,最后点击确定。这样设置完成后,当库存小于或等于10的时候,就会变成上面第一张图像显示那样。如下图设置。
第三步、缺货提示
在后面备注列,输入一个公式(=实际库存-10),会得到正数或负数,库存打印10的时候会是正数,如何实际库存小于或等于10的时候,会产生0或负数,公式做好,直接双击右下角向下填充。如下图。
操作完成会得到下图显示这样。
第四步、自定义单元格格式
选择备注整列单元格,右键单击设置单元格格式,或Ctrl+1快捷键调出来。如下图。
选择自定义,类型改为下图显示那样"有""货";[红色]"缺""货",单击确定即可。那么负数和正数对应有货和缺货就做好了。如下图。
通过以上的设置,这个出库、入库万用表的公式就基本可以了,出库、入库数量变动的时候,库存变化,缺货提示就可以自动更新了。已下架