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老板总是让表格改来改去?掌握excel高级替换,分分钟搞定工作

课程信息卡 课程:《Excel天天训练营》2.0图文版章节:第1章-提高效率内容:excel高级替换 在工作中,没有一个表格不是历经多次修改的。经常开完会,老板就要求这样改一下、那样改一下,甚至连颜色、字体都做要求。 现在,我们就来学习excel里的高级替换,分分钟搞定工作。 一、按格式查找替换 如图中案例表格,我们要按条件1”黄色单元格”查找替换,这里用到的是按格式查找替换。案例表格单元格的填充颜色、字体、文字颜色、文字大小等都属于单元格格式。 首先,我们进入替换界面。这里可以有3个路径进入: 1、点击“菜单栏-开始和选择-替换” 2、使用快捷键“ctrl+f”调出查找界面,再切换到替换界面。 3、使用快捷键“ctrl+t”调出替换界面 我比较建议大家使用第2种ctrl+f的方式,集合查找和替换。点击“选项”,展开设置界面。 点击“格式”的下拉按钮,选择“从单元格选择格式”,鼠标移动到单元格上,就会变成吸管图标,点击“黄色单元格”,便吸取了该单元格的填充颜色。 注意: 为什么要用吸取颜色而不直接选择黄色?因为看上去是黄色,不一定是标准的黄色,可能是相近的其他颜色,直接选取容易出错,稳妥的方法就是直接吸取,肯定颜色一模一样。然后能看到查找列已经显示了黄色的格式,再在替换列里输入你要替换的文字内容,并点击“格式-填充”,选择填充颜色,点击全部替换。 我这里选择了“无颜色填充”及替换文字为“无”。替换成功图中,原来2个黄色填充单元格,都变为了无颜色填充的单元格,且文字内容都换成了无。 二、按模糊查找替换 有的时候,替换的文本并不是绝对一样,如条件2“带有“捕”字单元格”,这就要用模糊查找替换。按ctrl+f进入替换界面,这时候还保留着上一次替换的格式,首先要点击“格式”的下拉按钮,选择“清除查找格式”,返回到原始状态。 注意: 查找列和替换列2列都要清除格式。确保2列都显示“未设定格式”。由于图中F4单元格也含有“捕”字,为了避免F4单元格也被替换,所以先选中查找替换区域,如图中A2:D10区域,再用ctrl+f进入替换界面。 购买专栏解锁剩余44%

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