excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通
Excel财务办公基本技能，点滴积累成为会计达人！2024-03-05 20:46:39
自Excel诞生并广泛应用于会计行业以来，但凡面试几乎都会问一句“你的Excel水平怎么样”，可见这样的硬性技能已经成为我们工作中不可或缺的能力了，今天我们整理了些较为常用的操作，以备大家学习，更高效、准确地完成工作上的内容。
常见快捷键小技能
（1）快速输入当前日期
按下按键 Ctrl+;
显示结果 2020/6/2（当前日期）
（2）快速输入当前日期时分秒(24小时制)
按下按键 Ctrl+Shift+;
显示结果 14:12（当前时间）（3）快速输入月份日期
直接单元格输入内容 6/8
显示结果 6月8日
（4）将日期格式的数据转为星期
按键 Ctrl+! =>日期=>星期三=>确定
（5）计算某一日期距离今天的天数（倒计时效果）
输入公式="距离今日倒计时"&(C46-TODAY())&"天"
注：TODAY函数是每天变化的，所以倒计时每日更新有效
（6）设置文字方向
选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向（7）自动换行
选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制（8）强制换行
Alt+Enter（在文字编辑单元格时候按下）
九、斜线分割单元格表头
单元格格式--边框设置使--用形状来进行绘制（9）数据分列
选中列 →数据→分列 说明：可以对相同格式的一列数据快速分列开来（10）输入特别字符
插入 →特殊符号 （比如输入2467快速定位 符号 ① ）
（11）快速输入欧元符号
Alt+0128
结果：
选取字符
①左取字符②右取字符③中间取字符
删除重复项目
数据=>删除重复项目 注：会删除空格快速录入分数
0 3/5 注：先输入0和空格→然后输入分数
小数点位数
选中单元格→单元格格式→数值
比如4位小数：66.0000
自定义以万位单位，自动添加"万"单位
方法：选中单元格→单元格格式→自定义→ @,"万"F4的功能
1.重复上一步操作
2.更改引用方式(比如常用的vlookup函数的引用问题)
数据相关操作
（1）数据有效性
选中单元格区域→数据→数据有效性 注：对输入值进行限制（2）数据的保护
方法：审阅→保护工作簿
保护工作表可以防止其他人员对工作表进行更改。在工作表被保护起来之后，工作表的单元格、行列都将不能被编辑。只有输入正确的密码，才能解除工作表的保护状态。
其他必备函数
（1）财会必掌握函数
【注意】出错解释：
1.出现#####!
原因一：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽。
原因二：单元格的日期时间公式产生了一个负值，
就会产生#####!错误。
EXCEL使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。
2.出现#REF!
当单元格引用无效时将产生错误值#REF!
原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格
粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，
立即单击“撤消”按钮，以恢复工作表中的单元格。
3.出现#N/A
原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，
请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，
将不进行数值计算，而是返回#N/A。
（2）返回日期的星期数
'=CHOOSE(WEEKDAY("2020-6-2",2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")
（3）获取2个时间之间的月份差（4）小写自动转化为大写金额：
（将B60换成需要转化的单元格即可）
'="人民币"&IF(B60=INT(B60),NUMBERSTRING(INT(B60),2)&"元整",
IF(B60*10=INT(B60*10),NUMBERSTRING(INT(B60),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT(B60*10)-INT(B60)*10,2)&"角整",IF(ROUNDDOWN(B60*10-INT(B60)*10,0)=0,NUMBERSTRING(INT(B60),2)&"元零"&NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10,0),2)&"分",NUMBERSTRING(INT(B60),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT(B60*10)-INT(B60)*10,2)&"角"&NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10,0),2)&"分")))（5）获取当月天数
'=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))
比如=>显示结果：30
（6）获取上月最后一天日期
'=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),0)
比如=>显示结果：
（7）sumif函数
求和：sumif(求和区域的表头，求和的项目，求和的区域)
求语文总分：sumifs(要求和的单元格区域,条件1,条件2,...)
三十一、用INDEX返回值（8）Phonetic()函数实例
后期持续更新中.....
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标签: 会计需要用到excel哪些功能