图1 省市二级联动数据源
02
定义区域名称
选中省市数据源区域，【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，只勾选首行，如图2和图 3。图 2 根据所选内容创建名称位置图 3以首行数据创建区域名称
创建后，可以通过【公式】-【定义的名称】-【名称管理器】，查看已经定义的区域名称，如图 4，也可以用快捷键【Ctrl+F3】快速调出。
图 4 名称管理器
03
设置一级列表
在本例中，选中区域F2：F10，在数据验证的来源里，选择A1：C1区域，如图5。图 5 制作数据验证一级列表
04
设置二级列表
对应选中G2：G10，在数据验证来源里输入如下函数公式：
=indirect(F2)
Indirect函数表示间接引用括号中单元格的内容，比如F1单元格中是“北京”，该公式就变成了
=北京
而区域名称中“北京”的内容就是“海淀,朝阳,西城”，G2中的验证列表来源相当于变成了“海淀,朝阳,西城”。图 6 数据验证制作二级列表
设置来源公式时要注意以下几点：
先选择区域范围
来源公式中不要忘记输入“=”；
函数括号中引用单元格是选择范围第一个单元格对应的，本例中二级区域范围第一个单元格是G2，G2单元格根据F2单元格的数据而变化；
引用单元格“F2”建议手工输入，如果鼠标点击单元格F2，公式中默认是$F$2的效果，本例中需把$符号去掉，不需固定函数引用位置；
如果F2为空单元格，会有来源报错，可以忽略。
最后可以在F列选择不同省市，在G列中会出现对应的城市名称列表，如图 7。
图 7 省市二级列表效果
本文节选自《Excel数据管理：不加班的秘密》