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利用VBA发送EXCEL指定行内容的电子邮件2024-03-05 21:08:53
大家好,我们今日讲解“利用VBA发送EXCEL指定行内容的电子邮件”，这节内容是“VBA信息获取与处理”教程中第五个专题“利用VBA发送电子邮件”的第二节。
第二节 利用VBA发送EXCEL指定行内容的电子邮件
在上一讲中我们讲了发送带附件的电子邮件，我们这讲的内容是讲解如何发送工作表的指定内容给各个邮箱，上一讲虽然也讲了发送工作表指定区域的选择，但这个区域要求是连续的，对于非连续的区域该如何处理呢？这讲我将给出一个可以利用的方案。如下图：
上述表格是“VBA职业教育网络公社”职工的工资名单，要把这些名单单独的发送给后面的邮箱地址，这些地址在示例中我给出的是一个值，大家在实际利用时可以设置。如何做到这项工作呢？
1 邮件发送工作表不连续区域内容的思路分析
为了实现我们刚才提到的目的，我们先把整个工资表放在一个工作表内，然后建立一个新的工作表，如下：然后我们将工资表内的内容按照需要拷贝到这个单独的工作表内，实现邮件的发送即可。代码同样可以借鉴上一讲的代码，这也是我的积木编程思想。
2 邮件发送工作表不连续区域内容的代码实现
为了完成上述的思路，我们可以利用下面的代码，大家要注意本专题的代码请参考：“005工作表.xlsm”程序文件，由于这部教程是VBA的提高篇，在讲解的时候我侧重的是思路分析，具体的实现大家要仔细的理解。
我们看下面的代码：
Sub myNZA()
Dim myArray As Variant
Sheets("Sheet3").Select
'关闭屏幕刷新及事件的反复触发
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
'将工资表预读到数组
myArray = Sheets("工资表").Range("a1").CurrentRegion
For i = 3 To UBound(myArray)
'将数组的值拆分后写到工作表中
Range("a3:i3") = Application.Index(myArray, i)
'选择要发送给职工的工资条内容
Range("A1:H3").Select
'放出标题注释
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
'邮件设置
With ActiveSheet.MailEnvelope
strText = myArray(i, 1) & "您好：" & vbCrLf & "以下是您" & _
myArray(i, 2) & "月份工资明细，请查收！"
'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文，标题设置注释
.Introduction = strText
With .Item
.To = myArray(i, 9)
.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细"
.Send
End With
End With
Next
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
MsgBox "OK!"
End Sub
代码的截图：
3 VBA代码实现过程的讲解
1） myArray = Sheets("工资表").Range("a1").CurrentRegion 这个语句是实现将工资表预存到数组中，从而实现更快的读取数据的效果。
2）Range("a3:i3") = Application.Index(myArray, i) 这行语句实现将数组中的值按行读到发送邮件的工作表中，注意上面语句的写法Index(myArray, i)，不清楚的可以参考我的第三套教程《VBA数组与字典解决方案》中的知识点讲解
3）Range("A1:H3").Select 这行语句是邮件发送内容的设定，将在邮件的正文部分体现。
4）.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细" 这行语句是邮件题目的内容。
5）With ActiveSheet.MailEnvelope
strText = myArray(i, 1) & "您好：" & vbCrLf & "以下是您" & _
myArray(i, 2) & "月份工资明细，请查收！"
'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文，标题设置注释
.Introduction = strText
With .Item
.To = myArray(i, 9)
.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细"
.Send
End With
End With
上面的这段代码完成了邮件的设置及发送。
6）For i = 3 To UBound(myArray)
……..
Next
以上语句是让for next的循环体部分多次循环以达到给每个人发送邮件的目的。
对于其他的语句的不不再详细的讲解了，在上一讲有涉及。
4 VBA代码实现效果
最后我们看看代码的实现效果，点击：最后我们看工作表界面和邮件的接收界面：
工作表界面：
邮件接收界面：以上完全达到了我们最初的要求，但要注意在发送邮件的时候OUTLOOK要处于打开的状态。
本节知识点回向：如何实现将工作表不连续区域内容的发送电子邮件？如何实现多个电子邮件的自动发送？
本专题参考程序文件：005工作表.XLSMVBA是利用Office实现自己小型办公自动化的有效手段，这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前，谁能在数据处理方面做到极致，谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属！学习VBA是个过程，也需要经历一种枯燥的感觉，如太白诗云：众鸟高飞尽，孤云独去闲。相看两不厌，只有敬亭山。
“水善利万物而不争”，绵绵密密，微则无声，巨则汹涌。学习亦如此，知道什么是自己所需要的，不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里，待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己，用一颗充满生机的心灵，把握现在，这才是进取。越是有意义的事情，困难会越多。愿力决定始终，智慧决定成败。不管遇到什么，都是风景。看淡纷争，看轻得失。茶，满也好，少也好，不要计较；浓也好，淡也好，其中自有值得品的味道。去感悟真实的时间，静下心，多学习，积累福报。而不是天天混日子，也不是天天熬日子。在后疫情更加严峻的存量残杀世界中，为自己的生存进行知识的储备，特别是新知识的储备。学习时微而无声，利用时则巨则汹涌。
我记得20年前自己初学VBA时，那时的资料甚少，只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了，为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历，我根据自己多年VBA实际利用经验，推出了六部VBA专门教程。
第一套：VBA代码解决方案是VBA中各个知识点的讲解，覆盖绝大多数的VBA知识点，初学必备；
第二套：VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，适合中级人员的学习。
第三套：VBA数组与字典解决方案数组和字典是VBA的精华，字典是VBA代码水平提高的有效手段，值得深入的学习，是初级及中级人员代码精进的手段。
第四套：VBA代码解决方案之视频是专门面向初学者的视频讲解，可以快速入门，更快的掌握这门技能。
第五套：VBA中类的解读和利用这是一部高级教程，讲解类的虚无与肉身的度化，类的利用虽然较少，但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。
第六套教程：《VBA信息获取与处理》，这是一部高级教程，涉及范围更广，实用性更强，面向中高级人员。教程共二十个专题，包括：跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作，剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互，FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。如需要可以可以WeChat: NZ9668
学习的过程也是修心的过程，修一个平静的心。在代码的世界中，心平静了，心情好了，身体自然而然就好。心静则正，内心里没有那么多邪知邪见，也就没有那么多妄想。利人就是利己。这些教程也是为帮助大家起航，助上我自己之力，我的上述教程是我多的经验的传递，大家可以根据以上资料1,3,2,6,5或者是4,3,2,6,5的顺序逐渐深入的逐渐学习。
每一分收获都是成长的记录，怎无凭，正是这种执着，成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着：
浮云掠过，暗语无声，
唯有清风，惊了梦中啼莺。
望星，疏移北斗，
奈将往事雁同行。
阡陌人，昏灯明暗，
忍顾长亭。
多少VBA人，
暗夜中，悄声寻梦，盼却天明。
怎无凭！
分享成果，随喜正能量
标签: 如何在excel中添加邮件附件