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Excel总用不好?或许你的出发点就错了!9张图9个技巧,收藏学习

导读 Excel作为职场的必备工具,大部分人是天天用。 可,为何,你还是用不好? 技巧还学得不够多吗?操作还不够熟练吗?或者…… 其实不然,也许,你的底层思维就错了。 此节,给大家分享9张图,详解Excel中的6个数据规范技巧,3个透视表的统计技巧,教你如何用好Excel! 到底怎么才能用好Excel?先从Excel的底层逻辑说起 Excel的两大核心功能,也是大部分职场人士离不开Excel的原因: 数据源:不管是记录、收集,还是整理数据,在Excel看来,就是数据源;统计分析:数据终归只是一堆看似杂乱无章的文字或者数字,透过数据,找到隐藏在数据背后的本质,这就是统计分析,这是Excel的强项;很多人用不好Excel,就是因为忽略了数据源的规范性,以致本来很简单的一件事变得复杂无比。殊不知,“高端的食材往往只需要最朴素的烹饪方式”,其实,Excel也一样。用Excel如烹任,数据源是食材、技巧是烹饪方式、数据结果就是菜品。 规范的数据源,往往只需要最基础的操作技巧,就能得到你所需要的统计分析报表!一、如何规范数据源?6个数据源规范技巧 规范①:数据源只用一维表,不做二维表 所谓一维表,说的就是同一列的数据属性相同,一行一条记录,第一行为表头,简简单单的表格样式。 规范②:数据源和结果要分开 很多人由于习惯问题,总喜欢在数据源表格中添加一些统计结果,比如,分类小计,这可不是一个好习惯。规范③:1个单元格值对应1个数据属性 这个和“一维表”类似,一个单元格的数据,只有一个属性。 这是很多新手容易犯的错,这是拿Excel当成记事本用,自己给自己挖坑,后期也只能自己填。规范④:相同数据的填写要一致 很多人为了省事,在录入数据时,喜欢用各种简写,这本身没错,只是,相同的内容,前后填写不一致就很麻烦了。对此情况,推荐使用Excel中的“数据验证”来规范录入的数据,既方便又不会出错。规范⑤:统一的日期格式 日期在Excel中有多种的显示格式,你可以根据需要使用不同的日期格式,但是,同一张表格中,最好只采用一种日期格式。 还有,一个小白常出现的不良习惯,那就是使用文本型的日期。 规范日期格式,最好用的技巧,就是Excel中的“分列”功能。规范⑥:避免文本型数字 和文本型日期一样,文本型数字也要避免。很多时候,数据的计算结果不正确,就是文本型数字惹的祸。二、如何快速统计分析数据?3个透视表技巧 可能,你也发现了,高手做报表,就是快,各种维度的统计分析报表,月报、季报、年报,各种同比环比数据,总能顷刻间就搞定。 他们是如何做到的呢? 很简单,透视表! 一个无需复杂公式,只需拖动下鼠标,拖拽下数据字段,就能轻松搞定大部分统计分析报表的“利器”。 技巧①:透视表中的分类汇总 在规范的数据源表的基础上,插入透视表,使用鼠标拖动字段至不同的透视表区域,就能轻松搞定各种分类汇总!技巧②:透视表中的日期分组 透视表可以根据日期,进行不同周期的统计分析,比如,我们常用的月报、季报、年报,还可以在日期字段上自定义设置各种不同的时间周期。技巧③:透视表中的各种比 在透视表数据区域右键字段,无需输入公式,就可以轻松分析各种维度的比率,如,常用的同比和环比。系统全面的Excel2016技巧教程

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