如上图,把C4:C9单元格区域内容就添加成自己的批注。
操作也很简单,首先点击「开发工具」选项卡「代码」命令组下的「Visual Basic」,即会弹出VBA开发窗体,接着在「VBAProject」→「Microsoft Excel 对象」下面选择当前工作表,并右击鼠标选择「插入」下的「模块」。
没有「开发工具」选项卡的可以通过「文件」选项卡下的「选项」调出「Excel选项」对话框,点击「自定义功能区」,主选项卡勾选「开发工具」。
此时「VBAProject」下面会多出一个「模块」,我们把默认的“模块1”重命名为“批注Sub子程序”,并且右边灰色区域也会多出一个空白编辑器。
Sub 添加单元格内容为自身批注()
Dim r As Range, rs As Range
Set rs = Selection
For Each r In rs
If r.Value <> "" Then
If Not r.Comment Is Nothing Then
r.Comment.Text Text:=r.Text
Else
r.AddComment r.Text
End If
End If
Next r
End Sub
并把上面代码复制到空白编辑器中,然后点击保存,弹出的对话框点击是,然后关闭VBA窗体。
然后选中C4:C9单元格区域,点击「开发工具」选项卡「代码」命令组下的「宏」,然后选择上面代码中的方法名「添加单元格内容为自身批注」,点击执行即可。
我们来看看完整的动画效果:
2、把前一列单元格内容变成后一列批注
把自身内容变成批注,实现是简单了些,但是实际应用场景就比较少了,可能我们更多的是希望把某一列内容变成另一列的批注。
如上图我们希望把B列里的内容,变成C列的批注。
其实有了前面的例子就很简单了,我们只需要修改少许代码即可。修改后的代码如下:
Sub 添加前一列单元格内容为批注()
Dim r As Range, rs As Range
Set rs = Selection
For Each r In rs
If r.Value <> "" Then
If Not r.Comment Is Nothing Then
r.Comment.Text Text:=r.Offset(0, -1).Value
Else
r.AddComment r.Offset(0, -1).Value
End If
End If
Next r
End Sub
其中r.Offset(0, -1).Value表示取同一行前一个单元格的值。
操作过程跟上面方法一样,这里就不详细描述了,直接看动态图:
当然这个方式感觉还是有点瑕疵,就是只能在代码里写死取哪一列的值,那么是否可以直接通过一个变量,输入哪一列就取哪一列呢?那是否可以通过自定义函数的形式实现呢?这两个问题就留给大家自己思考了。
今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。
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