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50个工作中最常用excel技巧

分享给大家Excel里20个常规文档操作的快捷键,14个可以提升效率的高级快捷键,外加9个常用函数,外加5个函数使用实例,共计50个使用技巧,祝你下班早,奖金高!

Excel里文档常规操作快捷键20个

1、Ctrl+A:全选整个工作表

2、Ctrl+C:复制选中的单元格

3、Ctrl+V:粘贴复制的内容

4、Ctrl+X:剪切选中的单元格

5、Ctrl+Z:撤销上一步操作

6、Ctrl+S:保存当前文件

7、Ctrl+F:查找指定内容

8、Ctrl+H:替换指定内容

9、Ctrl+A:选中当前工作表中的所有单元格

10、Ctrl+Shift+空格键:选中当前工作表中的所有数据

11、Ctrl+Page up:移动到上一个工作表

12、Ctrl+Page down:移动到下一个工作表

13、Ctrl+9:隐藏行

14、Ctrl+Shift+9:取消隐藏行

15、F3:打开“函数对话框”对话框,用于插入函数或公式

16、F4:重复上一步操作

17、F5:打开“定位”对话框,用于定位单元格或对象

18、F12:打开“另存为”对话框,用于保存Excel文件

19、Ctrl+Shift+(:取消隐藏选定列

20、Ctrl+Shift+):取消隐藏选定行

Excel里14个高级应用快捷键

1.Ctrl+方向键:快速定位到单元格。只需按下Ctrl键,然后按下方向键即可在表格中快速移动单元格。

2. Ctrl+Shift+方向键:实现当前单元格的某一方向的拖拽例。如,按下Ctrl+Shift+右方向键,可以将当前单元格向右拖动一个单元格。

3. Ctrl+Home/End:快速定位到开始与结束点。Ctrl+Home将光标快速移动到当前表格的起始位置,而Ctrl+End则将光标移动到当前表格的结束位置。

4. Alt+下方向键:用键盘选择下拉列表。当您在表格中输入数据时,按下Alt+下方向键,将弹出下拉列表,您可以使用键盘的上下箭头来选择选项。

5. Ctrl+R:自动按照左边的单元格内容填充该单元格。如果您需要将左侧单元格的格式应用到右侧单元格,只需要同时按下Ctrl+R即可。

6. Ctrl+D:自动按照上面的单元格内容填充该单元格。如果您需要将上方单元格的格式应用到下方单元格,只需要同时按下Ctrl+D即可。

7. Ctrl+鼠标或者是shift +鼠标:为选中的所有单元格填充一样的内容只。需用鼠标选中需要填充的单元格,然后使用Ctrl+鼠标点击或者Shift+鼠标点击的方式进入编辑状态,输入需要填充的内容即可。8. Alt+Enter同一单元格内换行:如果您需要在同一个单元格内换行,只需按下Alt+Enter即可。

9. F2快速输入或修改单元格内容:当您需要快速输入或修改单元格内容时,只需按下F2键即可。

10. Ctrl+Shift+数字键:调整数据格式。根据您的需要,按下相应的数字键(例如1表示四舍五入,2表示时间等),可以对表格中的数据进行调整。

11. Ctrl+;当前日期:在单元格中插入当前日期。12. Ctrl+Shift+;当前时间:在单元格中插入当前时间。

13. F12另存:如果您对表格进行了修改,按下F12键可以将表格另存为新的文件。

14. Alt+(分类汇总时):只显示当前页面中可见的单元格。在进行分类汇总时,如果不想让所有单元格都显示出来,可以按下Alt+(分类汇总时),这样就可以只显示当前页面中可见的单元格了。

Excel常用函数公9个:

1、SUM函数:对一组值进行求和。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=SUM(A1:A10),将计算这些数字的总和。

2、AVERAGE函数:对一组值进行求平均。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A10),将计算这些数字的平均值。

3、MAX函数:找到一组值中的最大值。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=MAX(A1:A10),将找到这些数字中的最大值。

4、MIN函数:找到一组值中的最小值。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=MIN(A1:A10),将找到这些数字中的最小值。

5、IF函数:根据条件对值进行判断。示例:在A1单元格中输入=IF(A1>B1,"Yes","No"),如果A1大于B1,则返回"Yes",否则返回"No"。

6、COUNT函数:计算一组值中的数量。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=COUNT(A1:A10),将计算这些数字的数量。

7、VLOOKUP函数:查找并返回表中一行中的值。示例:在表格的A列和B列中分别输入ID和值,在C列中输入=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,FALSE)查找D2单元格中的ID在A列中的位置,并返回对应行的B列值。

8、CONCATENATE函数:将两个或多个字符串连接起来。示例:在A1单元格中输入"Hello",在B1单元格中输入"World",在C1单元格中输入=CONCATENATE(A1, " ", B1)将返回"Hello World"。

9、ROUND函数:将数字四舍五入到指定的小数位数。示例:在A1单元格中输入3.14159,在B1单元格中输入=ROUND(A1, 2)将返回3.14。

Excel常用公式示例5个:

1、INDEX函数和MATCH函数组合:查找表格中某个值的位置。示例:在表格的A列和B列中分别输入ID和值,在C列中输入=MATCH(D2,A2:A10,0)查找D2单元格中的ID在A列中的位置,然后返回对应行的B列值。

2、COUNTIF函数:对一组满足特定条件的值进行计数。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=COUNTIF(A1:A10,">5"),将计算大于5的数字的数量。

3、AVERAGEIF函数:计算一组满足特定条件的值的平均值。示例:在A1至A10单元格中输入数字,然后在B1单元格中输入=AVERAGEIF(A1:A10,">5"),将计算大于5的数字的平均值。

4、CONDENSE函数:从多个行和列的数据中提取关键信息并压缩到较少的行和列中。示例:使用CONDENSE函数可以合并多个列的值到一个单元格中,并且用逗号分隔不同的值。

5、SEQUENCE函数:生成一组连续的数字序列。示例:在A1单元格中输入=SEQUENCE(5, 2, 1, 3)将生成一组连续的数字序列,其中包括5个数字,起始数字为1,步长为3。

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