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03:Word输入之光标定位小技巧,rand函数用法技巧

通过前两篇文章的学习,我们熟悉了Word的工作布局、对文字的选择、复制/剪切以及粘贴有了一定的了解,本期向大家分享一下关于Word中输入文字时,光标使用的小技巧。 一、 何谓“光标”? 光标就是指我们输入文字的位置,它的表现形式为一个闪动的竖线。它的后面始终跟随着弯箭头。 光标后面的弯箭头是段落标记,这个标记在每一个段落的末尾处,表示一个段落,为什么会有这个标记呢,是由于电脑无法分辨段落的结束,智能用一个符号作为它识别的依据。 注意:很多人在word中输入的时候,喜欢用回车键来换行,如果是一个段落完成了,回车换行没问题,但是如果一个段落没有完成而使用回车换行,那么对我们后续对段落的操作有很大影响。
已下架 二、 “即点即输” Word中有一个非常好的功能——“即点即输”,它可以在文档中任意位置双击鼠标左键,将光标定位到此位置,可以代替通过回车或者空格键定位光标位置。 这个功能怎么启用呢,首先点击文档左上角,“文件”功能选项卡,选择“选项”,然后选择“高级”,勾选启用“即点即输”,然后关闭,此时我们就可以使用该功能,快速定位我们的光标位置了。如果您的Word中没有这个功能,就代表您使用的版本并不支持该功能,那就升级版本吧。总结:光标定位的方法有以下几种 1、 通过鼠标左键单击段落中的位置来定位光标; 2、 通过方向键“上”、“下”、“左”、“右”来定位光标在段落中的位置; 3、 通过回车键换行操作来定位光标位置; 4、 通过“即点即输”功能,双击word中任意位置来定位光标位置。 三、 rand函数我们在练习在word中对文字的操作练习时,可能需要大量的文字来操作,但是不管是手敲还是通过“Ctrl+C”+“Ctrl+V”,都不太方便,那么Word中提供的rand函数就派上用场了。 rand函数是一个随机数函数,可以快速的插入随机文字,具体用法:=RAND(X,Y)+回车,表示随机生成X段,每段中有Y行。 注意:rand函数在输入状态必须是英文模式。 例如我们想要得到5段,每段有3行的随机文字,我们只需在文档空白地方输入=RAND(5,3),然后按回车键,这样我们就得到了5段,每段有3行的随机文字。如果括号里不写任何数字就表示随机生成段落和行数了。
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