其中“突出显示单元格规则”、“项目选取规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”几项菜单提供了丰富的系统预设的规则和格式，前两项主要提供“设置单元格格式”对话框包括的格式设置，后三项可以提供图形化的设置。
举例说明：
1、突出显示重复值和唯一值选择单元格区域A2至A16，在“条件格式”菜单中选择第一项“突出显示单元格规则”，选择“重复值”。然后在“重复值”对话框中，左侧的下拉框选择“重复”，右侧的下拉框选择“浅红填充色深红文本”，效果如图，选择区域中的重复值自动设置了相应格式。
如果在右侧下拉框中选择“自定义格式”，则会弹出“设置单元格格式”对话框，提供单元格格式设置的更多选择。
突出显示唯一值的方法和步骤同上，在“重复值”对话框中，左侧的下拉框选择“唯一”即可。2、插入数据条
选择单元格区域D2至D14，点击“条件格式”按钮，选择菜单“数据条”，选择“蓝色数据条”即可快速在单元格添加数据条图形。但是好像有点问题，D4单元格的完成率为87%，数据条的长度明显不对，这是因为最短数据条默认占完整数据条的10%（Excel版本2007），可以通过设置或者修改最短数据条的类型来解决。
如果是新建，选择菜单“数据条”之后，可以选择“其他规则”，调用“新建格式规则”对话框，这种方法比直接插入数据条提供更多的设置，在对话框中就可以设置最短数据条的类型，具体方法可以参考后面将要介绍的“编辑格式规则”，两个对话框的功能和使用方法基本一模一样。
因为例子中的数据条已经新建完成，如需修改最短数据条类型，则需要选中单元格区域D2至D14，然后点击菜单“管理规则”进行修改。在“条件格式规则管理器”中，点击“编辑规则”按钮。在“编辑格式规则”对话框中，将“最短数据条”的类型设置为“数字”，值设置为“0”。
确认之后，可以看到，数据条显示的比例正常了。3、插入图标
现需要给数据表格的“完成率”加上红绿灯，绿灯代表指标达成，红灯代表未达成。选择单元格区域D2至D14，点击“条件格式”按钮，选择菜单“图标集”，选择“三色红绿灯”图标。数据表格添加了红绿灯，但与数据的对应关系不符合实际需求，因此需要修改。选中数据区域，点击“管理规则”菜单，在“条件格式规则管理器”中点击“编辑规则”按钮，在“编辑格式规则”对话框，可以看见红绿灯默认的是类型是“百分比”，两个临界值分别是“67”和“33”。
“百分比”类型并非指数据表格的值是百分比格式，而是将数据表格看作一个数组，然后根据数组的最大值、最小值和这个百分比计算一个比较值，不适合本例。我们将类型改为“数字”，值都改为“1”即“100%”。黄灯显示的规则是“<1”且“>=1”根本不成立，所以不会显示，实际显示效果如下。以上介绍的是系统预设的规则和格式的使用方法，下一篇文章（）将介绍如何在条件格式中使用公式，期待分享给你。