我们平时工作处理文档的时候，经常会遇到这么一种情况，就是word模板的是固定的，但是只有一些数据不一样，这时候我们要用到邮件合并的功能，邮件合并自动化提升了办公的效率。
excel中添加辅助列，word中邮件合并
（图中人名、身份证号码等信息均为杜撰而成，现实中并不存在）
01 步骤一、在excel中添加辅助列
我们在K列K1输入“辅助列”
在K2输入=IF(B2=B3,1,0)，这样让每家最后一个人的辅助列数据变成0
保存，关闭excel。
02 打开作为模板的word
点击“邮件”选项卡-选择收件人-使用现有列表，选择刚才的excel文件
此时excel文件作为数据源导入了word中，word中“邮件”选项卡的按钮也处于可点击的状态
03 我们先填入部分数据
在需要插入数据的地方，点击插入合并域，选择对应的合并域
04 然后我们去到第二个家庭成员一行
在上图的红框中，我们同时按下ctrl和F9，插入空域
在域中我们输入set a ""
光标置于两个英文引号中间，点击插入合并域-辅助列
接下来我们光标位于域的最后，点击邮件-规则-下一记录条件，设置条件是辅助列，等于，1，点击确定
这里是让辅助列为变量，如果是1，那么下一行数据就会被插入，如果是0，下一行不会被插入
然后我们再次插入空域（ctrl+f9），输入if a <> 0
在后面 再次插入合并域-成员姓名，变成下图的样子
05 接下来，我们去到第二个家庭成员的年龄一格
插入空域（ctrl+F9），输入if a <> 0 后面插入合并域-年龄
以此类推，这一行先插入空域，输入if a <> 0 后面插入合并域-对应的合并域
看着乱不要紧，最后会整整齐齐的
06 然后我们复制这一行，选中下面所有行，粘贴
这样可以快速把这一行的内容，复制到下面所有行中
07 下面就是最后一步了
我们点击邮件-完成并合并，编辑单个文档，合并到新文档-全部，确定
然后你就会发现，所有人都按照每家每户，填入到了word模板中。