当老板让你统计数据汇总的时候,面对成千上万的数据,你是不是无从下手,从而一筹莫展?
当同事在年终总结会上,展现出高大上的PPT汇报时,你是不是羡慕不已,希望自己也能拥有这项技能?
01 或许你正有此烦恼
曾经的我,跟大多数的你们一样,领导让统计某个季度的工作数据,只能对着电脑加班加点一个一个地敲着键盘。
因此错过了好多与家人和朋友相聚的时光,辛苦做出来的数据可能还漏洞百出,不但不会有奖金,可能工作都会因此而丢掉。
年终了,老板让对这一年的工作做个总结,并且用PPT展现出来,你不但不会做,就算会做,也都是平凡无奇的结果。
为了学术交流,领导让你参加PPT汇报比赛,如果你的PPT做得很好,评委第一句说的就是:首先,你的PPT做得很好,面对这样的点评,你心里会不会有几分满足呢?
接下来我简单分享一下我学完office的收获:
02 Excel篇
没有学习之前,我连表格前面的数据都不会填充,调整列宽也只会一列一列的拖拉,更不会做出几个表格自动化的效果。
像下图1那样样,列宽不够,很多数据显示不出来,如果遇到数据很多的时候,一列一列的调整岂不是要浪费很多时间?
Excel还有很多你意想不到的惊喜,比如这样:
点击某一个月份,图形就会相应的变化
03 PPT篇
以前领导让做PPT,就只是单纯的把文字内容下上去,或者简单添加一些不匹配的图片,就草草了事,有时候知道做得实在不怎样,可是没办法,因为自己做不出来更好的。
现在我的PPT是这样的,不管内容如何,第一眼领导就会给予你肯定,赢来多少同事羡慕的眼光。

要做出好看的PPT,只要记住这几大点就成功了一半了:
字体、配色、图片、版式、图标、形状、页边距
04 Word篇
你的Word文档是不是跟我曾经的一样?一张A4纸里填满了文字,丝毫体现不出重点与亮点?
做一个漂亮的Word文档汇报,学会这几点,一点也不难。
主要体现在页面布局,包括页边距、文字排版、段落调整、图片设置等,下面这张图是我前后做出来的对比:

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让我们一起慢慢变好!