在进行表格数据处理时,经常需要在表格中插入新的行,有时也需要在整理数据时隔行插入行等情况。
如下所示,我们需要在人员数据源中隔行插入相应的空行。通常情况下,很多同学都采用最基本的方法,即手动点击鼠标来插入空行。今天,我们将学习两种特殊的方法,以便迅速实现单元格的隔行插入空行。
方法1:利用表格排序实现隔行快速插入空白行
操作步骤:
第1步:通过表格排序方法,我们需要创建一个辅助列来操作。首先,在数据的末尾列(F列)创建一个辅助列,然后生成1-N的数字序号,生成的序号数量应与数据行数相同。接下来,将生成的序号复制一次。
第2步:完成辅助列并添加序号后,对生成的序号区域进行排序。点击菜单栏:开始—排序与筛选,按照F列升序排序,排序完成后即实现了不同序号隔行插入空行的操作。
方法2:使用快捷键Ctrl+G快速完成隔行插入空白行
操作步骤:
第1步:使用Ctrl+G快捷键生成空行,同样需要创建辅助列来操作。首先,在F列和G列分别创建两个辅助列,然后分别为它们隔行编号。例如,F列中为1、2、3、4,而G列中也为1、2、3。
第2步:在制作辅助列后,选中F4:G10区域,然后使用快捷键Ctrl+G,选择定位条件为“空格”,这将选中表格序号之间的空白单元格。
第3步:选中序号区域中的空白单元格后,右键点击鼠标,选择“插入”—“整行”。这样,我们也完成了表格隔行插入空行的操作。
通过上述两种隔行插入空行的方法,您现在是否学会了如何选择适合的方法来实现空行插入呢?