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零基础学EXCEL:掌握数据透视表和透视图,让EXCEL表格更洋气!

由于数据透视表和数据透视图是EXCEL的核心功能之一,在数据分析应用中可能会经常使用,所以这里我们就单独拧出来聊一聊。


菜单-插入模块



数据透视表主要功能是汇总、分析、浏览和呈现汇总数据,而数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果对其进行补充,以便用户更轻松查看比较、模式和趋势。

数据透视表专门针对以下用途设计

  1. 以多种用户友好的方式查询大量数据。

  2. 分类汇总和聚合数值数据,按类别和子类别汇总数据,以及创建自定义计算和公式。

  3. 展开和折叠数据级别以重点关注结果,以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。

  4. 可以通过将行移动到列或将列移动到行(也称为“透视”),查看源数据的不同汇总。

  5. 通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置,可以重点关注所需信息。

  6. 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

数据透视表和透视图应用案例

1、建立一张如图的数据表,这是一张不同地区在不同月份的消费表。

2、我们利用数据透视图进行整理一下,让数据表更清晰,更容易查。

方法:选中数据,点击菜单栏中插入,新建一个数据透视表,然后选择重新生成一个新的EXCEL表。

左边是一个数据展示,右边是我们设置透视表的参数,我们可以自行设定列和行要显示的内容,也可以设定值的汇总方式和显示方式。

3、我们可以插入数据透视图,让数据的趋势看起来更直观一些。

方法:鼠标点击透视表带值的任意位置-点击菜单栏插入-数据透视图-会弹出很多数据图表,我们随意选一个就可以了。

这是设定后的效果,可以明显看出4个月中,哪个地区消费较高。

4、配合使用切片器,可以动态查看数据

方法:点击数据透视图-插入-切片器

当然这个只是简单示范一下,主要是教大家如何使用,大家要多去尝试一下,等后续有遇到更深入的应用,我们在一起深入探讨一下。

数据

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