我们以科目余额表为例给大家讲解。首先选择打印区域，如果选择的打印内容在一页无法显示的时候，可以通过选择视图中的分页预览，用鼠标单击并拖动分页符（表中蓝色虚线），打印区域可以快速的调整到分页符的位置，因为分页预览是打印状态设置方便一些，分页预览如果想取消可以选择视图中的普通，这样便于日常编辑表格。页面布局的缩放比例与此功能有些相似，通过增减比例也可以快速的调整打印区域的设置。详细见图片案例。
如果你想快速提高工作效率，不妨尝试一下以下2个函数：在Excel表格中，MAX函数/MIN函数，分别表示最大值和最小值，下面介绍通过MAX函数/MIN函数，在绩效评分成绩表中，进行最大值和最小值高亮标记的具体应用，MAX函数/MIN函数，参数定义和使用说明如下：
【案例导入】四季青超市有10家分店，现有最近1年四大类商品（电子产品、家用电器、食 品饮料、日用百货）各分店的每月销售额资料，请根据这些资料制作动态分析图表，要求在 一张图表上能反映每类商品每个分店的全年销售趋势，以及各个门店销售额的对比情况。
在Excel表格中，通过find函数用法，可以在指定文本字符串中，对要查找的文本字符进行定位，确定其所在的位置。通过FIND函数，在包含有地址信息的单元格中，可以查找定位省、市、区在单元格中的字符位置，下面介绍find函数用法详解，定位省、市、区在地址信息中的字符位置的具体应用。