前两年很多人都喜欢说消费行业是长坡厚雪，在这样一个“慢赛道”，主流的声音却一直在鼓励大家去圈更多的人群、吃到更多的蛋糕。
下图所示的文字文档中显示了不同人员的考核成绩，我们需要根据第二列的考核成绩在第三列中判断考核等次是否是优秀，判断标准为：考核成绩大于等于90为优秀。
为使Excel表格美观大方或展示、打印的要求，需要对工作表进行页面设置，如页边距、纸张方向、纸张大小、背景等。当有多张类似的表格需要进行相同的页面设置时，如果一个工作表一个工作表的进行设置，费时费力，还可能造成设置不一样。
为什么选择think-cell？自动化您的PowerPoint工作在Microsoft PowerPoint中创建幻灯片是艰苦的。经常使用的图表类型和图形元素丢失，几乎没有自动放置。通常，你需要最终手动更新数字，并推动形状。think-cell是不同的。这是一个功能强大的制图和布局软件，可以使您的PowerPoint工作自动化，从而提高幻灯片制作的效率和质量。几分钟之内，您就可以看到精美的幻灯片。在图表上节省70％的工作时间领先的咨询公司之一量化了think-cell对图表制作的影响。他们经验丰富的图形专家之一使用PowerPoint创建和更新了48个典型的幻灯片。整个过程花了他10多个小时。 然后，同样的图形专家接受了对think-cell的简短介绍，并开始使用think-cell创建和更新幻灯片。他只需要3个小时 - 节省了70％的净工作时间。 美并非只属于别人你对你用PowerPoint制作的视觉效果满意吗？特别是在关键时刻？如果没有，不要为此感到不快。以下是领先咨询公司的人员使用PowerPoint向客户展示的内容。下面的第二张幻灯片展示了他们使用智能手机将他们自己的图形知识带到用户的办公桌上所创造的东西。有了think-cell ，您无需任何调整同样会产生如此美丽的结果。 不要担心培训 厌倦了寻找正确功能的同时挖掘几十个工具栏，菜单和属性窗格？think-cell避免了这样的混乱，并具有简单的用户界面。不要将自己绑定到不兼容的文件格式用于PowerPoint的其他第三方软件通常依赖于非本地文件格式的图表，如Flash，图像或完全专有格式。使用这样的软件意味着，当您决定停止使用数字资产或者供应商停业时，您的数字资产将面临风险。您将无法更改数百甚至数千个您创建的图表。相比之下，think-cell只使用原生的PowerPoint图表和形状作为输出。使用我们的软件创建并与纯PowerPoint用户共享的图表保持数据驱动和可变。如果您决定停止使用think-cell，您的所有幻灯片和图表都将保持可用并且可以改变，就像您使用标准PowerPoint创建它们一样。 套包包含什么？丰富的功能think-cell平滑地集成到PowerPoint中，为您带来40多种图表类型，数十种数据驱动的视觉增强功能和其他独特功能，您可以在此页面上找到它们。您只需通过think-cell功能区组，圆形上下文菜单以及鼠标直接单击操作即可访问所有功能。制图功能堆积的专栏和条形图堆积的图表似乎很简单，但标签，坐标轴断开和其他装饰仍然需要很长时间。该视频显示了think-cell如何在这方面提供帮助，因此即使在常用图表类型的情况下也可以节省您的时间。基于Excel的数据表与公式自动放置的段和系列标签栏和栏总数从绝对值派生的百分比个体系列连接器两种类型的栏和栏间距基线突破基线差距绝对和百分比差异箭头CAGR箭头数值线系列CAGR自动系列分拣“其他”系列系列图例的表状布局瀑布图要创建瀑布图，只需输入要添加的值。正数值建立起来，负数值逐渐消失“e”计算小计。为了获得更多的灵活性，您可以交互地重新连接每个段的参考连接器，以改变求和顺序。柱形图的所有功能建立和建立的任何组合栏和酒吧瀑布图面向计算的数据输入任意数量的参考连接器跨越基线的细分 甘特图think-cell是唯一允许您直接在PowerPoint中创建复杂时间线图表（也称为甘特图）的软件。从视频中可以看出，该图表完全基于日历，并支持各种装饰和标签。面向日期和交互式活动条目内置日历Excel自动化界面5天或7天的工作周自我调整时间表自动放置的活动和栏标签评论和责任标签栏跨多个活动行的标签适合时间尺度到数据功能不同类型的里程碑时间跨度括号和阴影活动行阴影Mekko图表Mekko图表（也称为Marimekko图表）是一个二维的100％图表，其中列的宽度与列值的总和成比例。数据输入类似于100％图表，数据表示为给定总数的绝对值或百分比。柱形图的所有功能列＆栏marimekko图表面向计算的数据输入散点图和气泡图使用think-cell，您可以忘记用手标记散点图和气泡图。这是自动完成的 - 即使每个散点或气泡都有两个独立的标签。该视频展示了如何在几秒钟内创建散点图，以及如何通过添加Z值将其转化为气泡图。自动放置点和气泡标签易点和气泡分组轴间距自动Z顺序，以避免隐藏气泡趋势线分区线和区域互动式气泡大小调整气泡大小的说明饼状图该视频演示了饼状图的自动标记功能。您只需将其手柄拖动到0,90,180或270度的定位点即可旋转和分解饼状图片段。自动放置的段和系列标签交互式旋转和爆炸分离图表的一般连接器折线图该视频演示了一些线形图的高级选项，如插值，误差线和基于日期的轴格式。柱状图的所有适用功能各种线和标记方案基于日期的轴次要值轴平滑的线条错误栏插值结合柱形图蝴蝶图您可以翻转大多数图表来合并它们。该视频演示了如何将两个图表自动调整到相同的比例。它还显示所有标签都具有与PowerPoint文本框相同的功能。集群图表think-cell格中的集群图表具有与堆叠列和条形图相同的高级选项。该视频显示了如何添加箭头自动计算并强调重要的关系。100％图表think-cell数据表是一个全功能的Excel工作表。您可以输入绝对值或百分比。要快速标记相同类型的元素，可以使用我们的智能逻辑选择机制。区域图该视频演示了一些高级选项，例如定制轴标记，轴范围和网格线。面积100％图表该视频演示了在面积100％图表上工作时，think-cell如何提高您的工作效率。就像列100％的图表一样，您可以自由决定是输入百分比还是绝对值。布局功能流程流程在think-cell中构建流程时，您不会使用单一的，不灵活的“工具”。您只需在幻灯片中插入基本元素（如五边形，V形和文本框），然后将它们组合起来，以创建更复杂的布局。使用智力细胞的最大区别在于，这些元素不仅彼此咬合，而且彼此保持关系，无论他们采取什么样的位置或大小来使其内容合适。这样，完整的布局会自动地对您的元素和内容进行自动调整，并创建一个均衡的幻灯片。议程使用think-cell，在PowerPoint中创建和维护完整的议程就像在一个好的文字处理器中的目录一样简单。只需在章节中添加章节幻灯片，在章节标题中输入，智囊将负责其余部分。不仅在您更改标题时，还会在幻灯片分页器中对幻灯片进行重新排序时，议程将自动更新。在幻灯片放映模式下，通过简单的鼠标点击，可以将目录以及每章幻灯片用于非线性幻灯片导航。强大的演示工具think-cell配备了一套相当大的附加工具来提高您的工作效率，其中一些在下面的视频中显示。快速访问常见的特殊字符保存并发送选定的幻灯片更改幻灯片上所有文本的校对语言字体替换和调整大小自动案例代码油墨去除自动化功能Excel数据链接think-cell提供基于Excel的完整内部数据表。更强大的是智能Excel数据链接。使用它们，您可以直接从Excel数据中创建和更新PowerPoint中的think-cell。数据链接提高了一致性和正确性，并在进行复杂的分析和可视化时帮助您与同事进行协作。从图表图像中提取Excel数据通过think-cell，您可以从任何列和条形图图像中提取数字数据和类别标签。它不仅可以识别简单的柱状图和条形图，还可以识别堆叠的图表。您可以从think-cell的内部数据表或直接从Excel开始提取过程。将透明提取窗口移到图表图像上，点击导入，图表的数据和标签将出现在您的Excel工作表中。Excel数据舍入数据编译为报表或PowerPoint演示文稿时，Excel中的舍入求和是一个常见问题。通常可取，但难以达到四舍五入的总数与四舍五入的加数相匹配。下面的视频显示了think-cell如何通过提供专用功能区组中提供的一组新Excel功能来解决此问题。只需单击think-cell的灵活四舍五入功能，就可以比标准的Excel格式化和Excel舍入做得更好。下面的视频显示，think-cell也可以解决非常复杂的舍入问题。如有必要，舍入决定可以在逐个单元的基础上进行控制。此外，您可以选择要应用舍入的任何一组单元格，即使链接到其他Excel表格也是如此。通用功能基于风格文件的企业设计（CD）CD字体，颜色和数字格式方案共同创作支持Sharepoint一键操作逻辑套索快速选择相似的元素所有具有完整PowerPoint功能的标签多语言界面
随着经济的发展，我国作为制造业大国对能源的需求也不断增长，物资采购规模也随之明显增大，这对采购各环节的降本增效提出了更高的要求。同时，随着社会进步和科技发展，信息化、智能化管理水平和要求不断提升，传统的进口采购管理模式已逐渐被淘汰。一现有进口采购操作模式存在的问题1.Excel表格录入效率低且错误率高当前，物资采购的各环节记录仍以Excel表格为主，虽然采购环节有多套系统，但各司其职互不兼容，所以为了更全面掌握合同信息，日常还是以Excel台账为主，不仅效率低下，数据记录的形式、完整性和准确性完全依赖于业务员的工作习惯和责任心，数据的及时性、标准性和有效性无法得到保障。2.系统间数据不共享当前，在采购环节有ERP、物采系统、合同自动化台账、财务共享系统以及各单位自主开发的办公系统等多套系统同时使用，ERP偏重财务信息管理，物采系统关注流程审批，合同自动化台账以合同的签订流转为主，财务共享系统专司付款结算环节，各个系统管理严谨有序，但各个系统的数据不能联通共享，同一个合同的数据要在多个系统中重复录入。同时，所有数据在业务操作完成后还需要在业务员自己的Excel台账中再重新录入一次，导致工作量翻倍。 3.Excel表格之间不关联Excel表格之间并不关联，在一个合同执行过程中，从合同的签订、申请调款、信用证申开、支付货款、关务申报、支付各项税费、结算等，往往需要制作近百份业务单据。制单过程中，经常会出现基本信息如合同号、货物名称、合同金额等重复录入的情况，不但工作效率低下，录入错误的情况也屡见不鲜。4.Excel公式及单元格引用稳定性较差部分业务人员为了提高工作效率，在Excel中借助VLOOKUP等函数，制作表公式、搭建表关系。虽然可以提高工作效率，但Excel易操作同时也带来了表格易修改的弊端，导致了公式的不稳定性，公式被篡改后不易察觉，从而会存在污染整个数据库的风险。5.非标准化记账当前，手工录入的Excel台账格式不统一、数据不标准，信息量大，结算节点靠后，数据不直观。不能直观地呈现合同进程，更不能批量显示同一节点的合同，一定程度上降低了工作效率。二进口采购自动化台账开发的目标与路径当前，在采购环节多套系统同时使用，缺乏一个能够汇总所有数据的自动化台账，以实现台账规范统一且全面可查、单个合同全过程可控、业务数据一次录入全程调取、表单制作一键生成，真正将业务人员从重复的数据录入、计算、处理中解放出来。上述需求虽然可以通过系统定制得以实现，但外聘软件开发，需要一定的资金投入，且开发人员对业务情况不了解，需要消耗大量的沟通成本。同时，成套开发的信息系统灵活性较差，个性化的需求匹配度低。相比外聘软件开发，Excel自带的宏工具，通过VBA编程语言，可以在现有Excel表格的基础上简化重复工作，提高工作效率。1.VBA开发门槛低相比于Python等其他自动化编程软件，VBA内置于Excel办公表格，无需安装节省时间，语言环境简单，方便初学者上手。2.VBA开发成本低VBA在Excel表格中使用，不需要付费，节省了软件成本。其次，VBA易学好懂，可以自主开发，省去了聘请软件外包公司的高额费用。3.信息处理安全准确、速度快对于常态化、重复性的工作，数据处理的速度快、效率高。同时，VBA将程序置于后台，在前端表格中无法更改，有效避免了在Excel中使用公式不稳定的问题，操作安全性更高。4.VBA培训周期短VBA设计过程中，主要是利用宏功能来自动执行重复的表格填写工作。Excel表格并不陌生，VBA就是在此基础上启用宏后，通过设置按钮的方式，自动抓取所需数据填入对应表格。业务员只需做好基础数据的录入工作，后期根据业务需要，点击对应的操作按钮，即可完成对应工作，有效实现一键录入、一键制单、批量制单、自动查询、分析等日常业务工作，简单明了，无需大量前期培训。5.整合功能模块的可视化操作VBA具备Excel表格的优点，其中最重要的是有简洁的统一界面，通过增加窗体控件来整合所需的功能，通过各功能的可视化按钮来实现完整界面的展示。三基于VBA的进口采购自动化台账设计与实现（一）系统设计1. 业务流程描述通常对于一次完整的进口采购业务，招标确定中标商后，从合同签订开始，跟进生产和交货情况，交货前需要预估货款及税金请求调款，并开具信用证、提交付款计划，货物发运后需要跟进单据流转，完成港口报关等相关操作，并送至用户使用地现场，直至验收。完成各阶段的任务后，业务员收取进项发票并入账，后期完成付款结算、开具销项发票，最后依据之前的调款额度进行退款或补调款操作（见图1）。2. 业务分析从上述过程中，可以看出整个业务流程包含几个最主要的业务部分，分别是合同签订、调款、合同执行（报关、内陆操作等）、财务结算等。以上每个环节，都会产生大量的信息需要被记录，也会产生多项业务单据需要生成并被保留。对于大量的数据、单据，如何能够高效地进行记录与管理，就是基于VBA的进口采购自动化台账开发要解决的主要问题。3. 系统构架根据上述分析，可以把主要功能概括如图2所示，包含供应商管理、用户管理、业务执行与操作、查询统计4个模块。（二） 功能实现在供应商、用户管理模块，通过VBA可以实现供应商和用户的创建、编辑、查询、删除，以便业务操作模块调取使用。业务操作模块是本次台账涉及的核心，也是业务功能实现的主要模块。1.实现数据一次录入全程使用合同信息将一次录入，在后期付款结算过程中，无需再重复录入，提高了效率。如在合同操作界面，随着业务操作的发生，只需点击右侧按钮即可自动抓取数据完成制单，同时通过点击“更新”按钮可以将操作数据实时更新到台账的动态表中（见图3）。2.实现自动汇总台账在合同执行过程中有发货、到港、报关、提货等众多节点，通过条件格式，对重要时间节点在台账上以不同颜色进行提醒和警示，可直观地反映出目前合同所处的重要节点，利于查询（见图4）。3.实现一键生成台账，一键存档并更新在合同操作界面录入合同信息，点击“新增”按钮后，可以自动将数据添加到业务台账中，同时在指定路径下新建一个以该合同号命名的文件夹(见图5、图6、图7）。4.实现一键制单在进口合同执行过程中涉及贸易信息传递、结算往来，如信用证开付、海关税金支付、货款支付、物流费支付等。以税金付款单举例，通过后台固化付款单，直接操作“打印税金付款单按钮”可以实现一键制单。在台账内输入制单信息，点击对应制单打印按钮，即可自动生成打印单据（见图8、图9）。5.实现多条件检索可以跟据业务需要开发检索功能，如为了便于统计每月海关汇总征税合同情况，开发了汇总征税查询等功能，可以一键提取当月汇总征税清单，方便业务员与海关系统数据核对。在“汇总交税统计表”中，点击“本月汇总统计”按钮，即可自动检索数据（见图10）。6.实现弹窗式设计在设计时，为了将合同信息尽可能多的展示在主界面中，因此将发生频率较低的业务环节、相对次要的合同信息以弹窗的方式隐藏在主界面中，需要时调用窗口。7.Excel与outlook联动信息传递更便捷，代码如图11所示。四总结通过VBA在Excel平台实现进口采购的精细化管理和操作的连续性，有效提高了工作效率，增强了数据管理能力，但是VBA程序也存在一些弊端。一是，VBA的网络性不足，只能在单个Excel中单机操作，不能联网；二是，VBA程序的处理能力适中，虽然通过VBA可以批量处理数千条数据，但是，一旦数据量达到几万条，在VBA环境下就心有余力而不足了。因此，在数字化、智能化的大趋势下，可以先通过VBA等简单易上手的小程序培养业务员基础数据的录入习惯、建立标准化数据库、梳理流程和需求，为今后数字化和智能化采购建设以及设备的全生命周期管理打下基础。作者：乔 丹 马 宁 谢 静作者单位：中国石油物资有限公司
在我们收取或发送的邮件、审批、数据库等内容中，时常有csv/excel文件，需要将csv/exce文件数据导入到其他系统中进行数据的录入和使用。手动将数据读取并导入不仅浪费了大量人工时间，还时常出现数据同步不及时的问题，严重影响了业务推进，甚至造成数据泄露的情况发生。