做计划管理咨询老师这几年以来,在不同的行业,不同的工厂,无论是在项目上入驻,还是调研项目,都发现一个共性的问题。就是生产计划排程太“粗糙”了。这也是很多老板对生产计划员困惑的之一。
明明让专业的人力资源管理面试过的计划员,生产计划知识、理论都掌握的非常好,为什么还是无法胜任生产计划,排不好计划。原因就是理论太多,纸上谈兵。在中小工厂,各方面的基础数据,信息化都不完善的情况。理论相对来说,解决不了每天的生产部门的各种异常冒火。
主流的计划理论都在告诉你,生产计划需要按订单的交期顺序排程,在排程前把所有的物料都跟进到位,确保第二天的计划物料齐套上线等等。这些古老师看来,都是一些“正确”的理论。理论是对的没错,但是在广大的中小工厂,为什么生产计划会特别乱。物料齐套特别差呢?
未排程到工序
其中之一的原因,就可能计划没有排程到机台(工序)。如果需要排程到机台,对计划员的能力要求是相当高。需要知道产品知识、产品工艺、ERP原理、IE基础、Excel技巧等。关键这些知识点在很多工厂都“零散”的,需要生产计划员用专业知识去标准化
就单单一个排程到机台涉及到知识点就有非常多,需要的数据量也非常大,表单的标准、字段的定义,全厂的名称叫法统一。而这些生产计划不要太期望有人帮忙归纳、整理、输出。都需要自己用表格去整理、建模、建档。把这些东西体系化、标准化。

表格能力太弱
上面说了,排程到机台才能让订单过程精细化。但是排程到机台需要的数量是非常大的。而且很多中小工厂的基础资料不仅非常乱,而且格式、抬头都不标准。指望别的职能部门帮计划部门整理成标准的数据是很难的。所以就需要生产计划自己整理。
如果自己整理的话,就会发现没有一定的表格能力,都无法下手,这也是古老师面试计划员必问的一个问题之一“你掌握多少个Excel函数,把你平时工作中经常使用的函数告诉我一下?”
但是有时候一些计划员的回答真的太让古老师失望了。连基本的VLOOKUP和SUMIFS 都说不出来,甚至连数据透视表也不明白。这样的话在中小工厂,理论再厉害,可能都派不上用场。
常见需要掌握的函数有以下几大类:
查找引用类:VLOOUP、XLOOKUP、INDEX+MATCH;
IFS类函数类:IFS、SUMIFS、COUNTIFS、MAXIFS、MINIFS;
逻辑判断类:IF、AND、OR;
日期函数类:YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKDAY
文本函数类:LEFT、RIGHT、MIN、SUBSTITUTE、TEXTJION
365函数类:TOCOL、TOROW、FILTER、SORT、SORTBY、VSTACK、HSTACK、DROP等

其他能力也差
一般回答一个问题前,从正面不好回答的话,可以从反面回答,如这个问题“为什么生产计划理论都懂,但是还是排不好计划?”更改成“排好计划除了懂生产计划理论,还需要具备什么条件?”更改成这样,一下子就豁然开朗起来了。
计划需要的能力有:
专业能力:排程技能、系统技能、办公技能、工艺技能;
沟通能力:表达技能、倾听技能、提问技能、转换技能;
分析能力:结构技能、逻辑技能、判断技能;
执行能力:行动技能、效率技能、目标技能;
组织能力:编写技能、建模技能、协调技能、综合技能;

写在最后的话
很多时候,有些人加古老师的微信后,上来第一个问题的就是问“如何快速排好生产计划?”这于这样的问题,古老师实在难以回答。非常抱歉,因为古老师学习排生产计划15年了,至今感觉还刚刚入门,如果你想让我三天速成,实在做不到。

传统的大班上课学习,很难掌握到落地的精髓。如果想跟着古老师学习生产计划,或者